Hoe schrijf de statuten voor een non-profit

Je moet al de statuten papieren die u nodig hebt van de juiste staats-kantoor voor uw non-profit. (Zo niet, gebruik maken van de lijst van de staat kantoren op de IRS-website voor contactgegevens.) Dat bureau kan zelfs hebben aangeboden monster statuten en instructies over hoe je je eigen voor te bereiden.

Besteden veel aandacht aan de instructies. Het hele proces kan zo simpel zijn als invuloefeningen. Hoewel je statuten kan wijzigen, vereist het indienen van aanvullende formulieren en meer betalen vergoedingen, dus je kan net zo goed de tijd door te brengen om ze in één keer goed.

IRS Publicatie 557 bevat informatie over de taal die nodig is in de statuten, samen met enkele sample artikelen. U kunt deze publicatie van de IRS-website te downloaden.

Ambachtelijke een rubriek

U moet een rubriek op uw artikelen te zetten zodat mensen ze kunnen identificeren. Het opschrift moet iets als dit:

Statuten van de XYZ Theater Company, Inc.

Soms bent u verplicht om een ​​korte paragraaf toe te voegen na de titel, waarin staat dat de oprichters nemen de volgende artikelen onder de [cite de provincie code waaronder u bent indienen] van [geef de naam staat].

Artikel I

U plaatst de naam die je zo hard gewerkt om hier in artikel I. kiezen Schrijf eenvoudig een zin als deze:

De naam van de corporatie is de XYZ Theater Company, Inc.

Zou het kunnen zijn makkelijker dan dat?

Artikel II

Sommige staten vereisen dat u bevestigen dat uw bedrijf is eeuwigdurende (wat betekent dat het is de bedoeling om voor altijd bestaan). Als uw toestand vereist dat de bevestiging, zet het in artikel II. U kunt onder meer zoiets als dit:

Dit bedrijf zal bestaan ​​in eeuwigheid, tenzij opgelost.

Echter, de kans groot dat de staat waarin je de taal te gebruiken als het nodig is zal geven.

Artikel III

Artikel III is een goede plek om het doel van de organisatie staat. Dit artikel is waarschijnlijk het meest belangrijk, omdat overheden en de IRS herzien om te bepalen of uw organisatie in aanmerking komt als een charitatieve entiteit.

Vergeet niet dat de 501 (c) (3) organisaties moeten worden georganiseerd voor een liefdadige, religieuze, educatieve, literaire of wetenschappelijke doeleinden. Je hebt al gecreëerd uw mission statement, toch? Als dat zo is, moet onder vermelding van uw doel niet al te moeilijk zijn. Met behulp van de XYZ Theater Company als een voorbeeld, kan uw doel zo uitzien:

Dit bedrijf is gevestigd aan theatrale producties van nieuwe en klassieke toneelstukken bieden. Het zal ook werken aan de versterking van de podiumkunsten, ondersteunen opkomende toneelschrijvers, en personen aan te moedigen om de waarnemend beroep in te voeren door middel van beurzen en subsidies aan theater kunsten studenten en door het bevorderen van de voordelen van het dramatische entertainment aan het grote publiek.

Dit artikel moet ook een verklaring van de vrijgestelde doel onder de IRS code, zoals in dit voorbeeld zijn:

Dit bedrijf is uitsluitend georganiseerd voor charitatieve, literaire en educatieve doeleinden, ook voor dergelijke doeleinden het doen van uitkeringen aan organisaties die in aanmerking komen op grond van artikel 501 (c) (3) van de Internal Revenue Code of enige betreffende deel van eventuele toekomstige federale fiscale code .

U moet verklaren dat er geen opbrengst van de corporatie een individu zal verrijken, met dien verstande dat een redelijke vergoeding in ruil mag worden betaald voor diensten aan de corporatie. Ten slotte moet u er rekening mee dat als de corporatie wordt ontbonden, eventuele activa die overblijven zullen worden uitgekeerd aan een andere onderneming die een soortgelijk doel dient en kwalificeert als een van belasting vrijgestelde, charitatieve organisatie onder de bepalingen van de 501 (c) (3) van de Interne Revenue Code.

U hoeft niet aan een bepaalde non-profit bedrijf te identificeren; je hoeft alleen maar te bevestigen dat de activa zal worden uitgekeerd aan een portie een doel vergelijkbaar met de jouwe.

Artikel III kan zijn het meest kritisch voor het krijgen van uw non-profit bedrijf opgericht en uiteindelijk goedgekeurd voor belastingvrijstelling door de IRS. Als uw staat niet goede voorbeelden van de gewenste taal in dit artikel voorzien, vraag een advocaat over de vereisten in uw staat.

Artikel IV

Alle statuten identificeren van de naam en het adres van een agent van de corporatie, iemand aan wie mail kan worden aangepakt. Dit adres wordt beschouwd als het adres van de corporatie tot veranderd. Onder meer de naam en het adres van de persoon. Postbussen mogen niet gebruikt worden als adressen.

De agent van de corporatie niet nodig om een ​​bestuurder of oprichter van het bedrijf zijn. Deze persoon kan zelfs uw advocaat zijn.

Artikel V

Zet de namen en adressen van de initiële bestuurders "in artikel V. De meeste non-profitorganisaties te beginnen met drie initiële bestuurders. Als je het opnemen in een staat die slechts één bestuurder vereist, overweeg dan nog met drie. Omdat non-profit organisaties worden gevormd tot algemeen nut te verstrekken, waaruit blijkt dat meerdere mensen bij betrokken zijn als vrijwilliger uw aanvraag aan de IRS kan versterken voor belastingvrije status.

Artikel VI

In artikel VI, lijst u namen en adressen van de oprichters '. Oprichter gewoon verwijst naar de persoon of personen die het maken van de corporatie. Vaak is de oprichters en de eerste bestuurders een en hetzelfde. Nogmaals, of je moet een of meer afhankelijk van uw staat eisen.

Artikel VII

Als u wilt dat uw bedrijf om de leden te hebben, je de kwalificaties te definiëren voor het lidmaatschap in artikel VII. U kunt klassen van het lidmaatschap te definiëren. Als u niet wilt dat leden, alles wat je hoeft te zeggen is: "Dit bedrijf heeft geen leden." Beter nog, zie de vraag om uw statuten, die makkelijker te wijzigen als u van gedachten verandert. Als dat is wat je ook besluit te doen, kunt u deze taal te gebruiken:

Lidmaatschap bepalingen van dit bedrijf zijn gedefinieerd in de statuten.

Leden van een bedrijf het recht hebben om deel te nemen in het bestuur van de organisatie.

Artikel VIII

Je mag niet een artikel VIII in uw statuten nodig. Sommige vormen hebben een lege ruimte hier om aanvullende bepalingen toe te voegen. Geen voegen, tenzij je zeker weet dat je weet wat je aan het doen bent. Misschien is uw groep is absoluut van mening dat alle toekomstige bestuurders met 85 procent van het lidmaatschap moet worden gekozen. Een dergelijke bepaling zou waarschijnlijk ervoor zorgen dat je nooit zou kiezen nieuwe bestuurders. Gebruik deze lege ruimte voorzichtig.