Hoe om te importeren en exporteren in Acrobat

Hoewel je soms importeren en exporteren van bestanden van en naar Adobe Acrobat, het is vooral een hulpmiddel voor het delen ingevulde documenten - u zult in andere programma's, zoals InDesign of Illustrator meest complete document constructie en bewerken.

Invoer in Acrobat

U kunt verschillende soorten gegevens importeren in PDF-documenten, en je kunt een aantal creatieve dingen als u gegevens te plaatsen in PDF-bestanden zo goed doen:

  • Reacties: De meest nuttige en gemeenschappelijke items om te importeren in een Adobe PDF-bestand zijn opmerkingen gemaakt met behulp van de revisie en markering tools van Adobe Acrobat. Door het importeren van opmerkingen in een PDF-bestand, kunt u suggesties en input van diverse recensenten (mensen het bewerken van documenten) te consolideren in een enkel document. Deze functie helpt de consolidatie van de herziening proces waarin veel mensen werken aan één document.

    Om reacties iemands importeren in een PDF, kies Comments → Opmerkingen importeren. Als u een document werkt aan review, kunt u ook exporteren alleen de opmerkingen in plaats van verzenden van de eigenaar van het document het gehele PDF-bestand.

  • Vorm gegevens: U kunt het formulier gegevens in een PDF-document importeren door te kiezen Formulieren → Beheer Vorm Gegevens → Gegevens importeren. De gegevens die u importeert kan worden gegenereerd door de uitvoer van het formulier gegevens van een ander PDF-formulier, of het kan komen van een gescheiden tekstbestand. U kunt vervolgens delen formulier gegevens tussen vormen of uit een database.
  • Vertrouwde identiteiten: Als u digitaal ondertekende bestanden of beveiligde bestanden te delen met een andere Acrobat gebruiker, kunt u de openbare versie van diens handtekening bestand in de lijst met vertrouwde gebruikers met wie u bestanden delen importeren. Om de identiteit van een gebruiker te importeren, kiest u Geavanceerd → Vertrouwde identiteiten beheren, en in het dialoogvenster Identities vak Beheren Trusted dat verschijnt, klikt u op de knop Contactpersonen toevoegen.
  • Multimediabestanden: Als je ooit de drang om een film- of geluidsbestand toevoegen aan uw PDF-documenten hebt gehad, heb je geluk.

    Door het gebruik van de Sound gereedschap of Movie tool, kunt u de locatie te identificeren op de pagina waar u het bestand wilt verschijnen en dan kiezen of u de multimedia-bestand (compatibel met Acrobat 6 of hoger) insluiten of een link naar het bestand (compatibel met Acrobat 5 en eerder).

  • Knoppen: Het creëren van knoppen om bladzijden om te slaan, een document af te drukken, of ga naar een website maakt uw PDF-bestanden gemakkelijker te gebruiken. Het toevoegen van aangepaste knop beelden, zoals foto's van pijlen of een pictogram van de printer, maakt uw document uniek.

    Gebruik het gereedschap Knop om de locatie van de knop te maken en selecteer vervolgens het grafische bestand dat moet worden gebruikt als het beeld op de knop. De afbeelding die u wilt gebruiken, moet eerst worden omgezet naar een pdf-afbeelding.

  • Preflight informatie: Als u een PDF-bestand maken bent naar een commerciële drukker voor de voortplanting moet worden verzonden, kunt u het bestand wilt preflight om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de specificaties en de behoeften van de printer en beschikt over alle nodige activa (zoals lettertypen en afbeeldingen) die het nodig heeft om correct af te drukken.

    Als uw printer een preflight-profiel voor Acrobat heeft geleverd, kunt u het profiel importeert om ervoor te zorgen dat Acrobat controleert voor de elementen van uw printer heeft verzocht, zoals bepaalde soorten lettertype of kleur specificaties.

    Importeer een preflight-profiel door te kiezen voor Geavanceerd → Print Productie → Preflight, en in de Preflight-venster dat wordt geopend, kiest u Opties → Importeren Preflight Profile.

Export Acrobat inhoud

Acrobat kunt u bepaalde delen van een PDF-document dat u bezig bent te exporteren. Gegevens die vervuld in een vorm van tekstvelden enzovoort - - in één van bestanden kunnen bijvoorbeeld u formuliergegevens gebruikt.

U kunt deze gegevens vanuit Acrobat exporteren en stuur het online, dat is handig omdat PDF-documenten hebben de neiging nogal groot voor het web te zijn. Daarom wordt slechts een kleine hoeveelheid geformatteerde data online verzonden, geen groot PDF-bestand.

U kunt ook delen van een Acrobat-document te exporteren voor gebruik in andere programma's. U kunt opmerkingen exporteren in een PDF naar een Microsoft Word-bestand dat werd gebruikt om de PDF te maken door te kiezen voor Comments → Opmerkingen exporteren naar Word.

U kunt ook opmerkingen exporteren naar een AutoCAD-bestand (in de veronderstelling dat het werd gebruikt om de PDF te maken). In beide gevallen kunt u het originele document dat werd gebruikt om het PDF-bestand te genereren om met succes de opmerkingen importeren nodig.

Op dezelfde manier kunt u alle opmerkingen van een PDF-bestand exporteren door te kiezen Reacties → Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand en ze vervolgens te importeren in een andere versie van hetzelfde document. U kunt deze optie gebruiken om opmerkingen van meerdere revisoren te consolideren of met overlays opmerkingen van een ontwerp met een definitieve versie te bevestigen dat alle bewerkingen zijn voltooid.