Hoe maak je een uitnodiging Zaken formatteren

Op een gegeven moment, zou je de mogelijkheid om een ​​social business evenement te organiseren hebben. Zorg ervoor dat u uw bedrijf uitnodiging sturen prompt tot tijd voor de uitnodigingen worden teruggestuurd vertrekken - ofwel geaccepteerd of afgewezen - ruim voor het evenement. Zorg er ook voor dat iedereen die zou moeten worden uitgenodigd wordt uitgenodigd.

Hoewel informele uitnodigingen worden vaak uitgebreid telefonisch, meer formele of grotere evenementen vragen om schriftelijke uitnodigingen. Of uw uitnodiging is persoonlijk of schriftelijk, hier is een checklist om te garanderen dat u onder andere wat je nodig hebt om (deze figuur toont een voorbeeld):

Hoe maak je een uitnodiging Zaken formatteren

  • Wie is gastheer van de functie?
  • Wat is de functie?
  • Waar is de functie?
  • Wanneer is de functie?
  • Zal voedsel worden verstrekt?

    Als de gebeurtenis is een sit-down diner, moet de uitnodiging diner zeggen. Cocktails in een uitnodiging betekenen dat hors d'oeuvres zal worden verstrekt, maar niet meer.

  • Zal dansen worden betrokken?
  • Zal sport worden betrokken?
  • Wat is de verwachte jurk?
  • Hoe moet genodigden beantwoorden?

    Bepalen hoe genodigden moeten reageren - per e-mail, telefoon of per omgaande antwoordkaart. Indien een antwoord wordt gevraagd, zet de letters RSVP buurt van de onderkant van de uitnodiging. Betreurt toevoegen Alleen als je niet wilt genodigden te reageren als ze gaan, alleen als ze niet gaan.