Hoe maak je een SWOT-analyse uit te voeren bij het plannen van uw non-profit

Een veel voorkomende manier om de informatie die je hebt verzameld voor uw non-profit te analyseren is een SWOT-analyse uit te voeren. SWOT is een acroniem voor sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. SWOT-analyse wordt meestal gedaan in een gefaciliteerde vergadering waarin de deelnemers hebben afgesproken spelregels. Als u wilt, echter, belanghebbenden kunnen hun versie van de analyse afzonderlijk te voltooien en dan komen samen om de resultaten als groep te bespreken.

Wij raden u aan een professionele vergadering facilitator. Een facilitator brengt ervaring en een neutraal standpunt in de procedure en kan effectief zijn in het helpen van een groep te komen tot een consensus over de organisatorische doelen zijn - zelfs doelen die impopulair bij sommige medewerkers of bestuursleden kunnen zijn.

Wees eerlijk als we kijken naar de sterke en zwakke punten van uw organisatie. Het is verleidelijk, bijvoorbeeld om de beste gezicht op de werkzaamheden van de raad van bestuur te zetten. Ze zijn vrijwilligers, na alles. Hoeveel tijd ze echt moeten geven aan de organisatie? Maar als je vermijden identificeren van belangrijke tekortkomingen, omdat je niet wilt kwetsen iemands gevoelens, zal uw planning inspanningen worden belemmerd door slechte informatie.

Zo kunnen de resultaten van een SWOT-analyse voor een organisatie het leveren adviesdiensten aan werkloze volwassenen iets als volgt uitzien:

Sterktes

  • Het programma personeel is zeer bekwaam en toegewijd.
  • Cliënten geven programma diensten van een hoge kwaliteit waardering.
  • De organisatie heeft een gecumuleerde begrotingsoverschot gelijk aan ongeveer vijf maanden van de operationele kosten.
  • Kosten-programma worden grotendeels gefinancierd door overheidssubsidies.

Zwakheden

  • De kosten per klant hoger dan in vergelijkbare programma.
  • Bijgedragen inkomen van particulieren is laag.
  • De programma's zijn niet goed bekend bij het grote publiek.

Kansen

  • Sluiting en inkrimping van nabijgelegen bedrijven geven aan dat het klantenbestand in de komende tien jaar zal toenemen.
  • De organisatie heeft een nieuwe website die extra bezoekers heeft aangetrokken.
  • De organisatie heeft een bescheiden kasreserves om te investeren in groei.

Bedreigingen

  • De lokale overheid (de primaire financieringsbron) projecteert een begrotingstekort de komende drie boekjaren.
  • In de afgelopen vijf jaar hebben programmakosten gestegen tegen een tarief van 3 procent per jaar.

Zoals dit voorbeeld toont, één of meer items worden vaak vermeld als zowel sterke als zwakke punten. Hier, het feit dat de organisatie grotendeels wordt gefinancierd door de overheid is een kracht, maar het is ook een zwakte, want het creëert een situatie waarin de organisatie afhankelijk is van een enkele bron van financiering.

Een overzicht van deze SWOT-analyse blijkt een organisatie die succesvol is geweest in het verstrekken van de kwaliteit gefinancierd door de overheid contracten diensten. Het is financieel verstandig geweest en bescheiden kasreserves ontwikkeld. Echter, kan de toekomst van het programma in het gedrang komen als organisatorische verandering niet plaatsvindt. Afhankelijk van één bron van inkomsten voor de meeste inkomsten is een probleem, vooral omdat de primaire financiering entiteit zal het maken van toekomstige bezuinigingen.

Deze organisatie heeft een beperkte tijd en middelen om te beginnen om inkomsten te diversifiëren. Als de overheid de financiering geheel wordt gesneden, zal het waarschijnlijk moeten sluiten, de besteding van de kasreserve van haar klanten aan te sluiten op andere diensten, ontmoeting met haar donateurs om hen te bedanken, het vertellen van verhalen van successen van haar klanten op haar website, het verstrekken van bescheiden afvloeiingsregelingen tot loyale medewerkers, en het nemen van noodzakelijke boekhoudkundige en juridische stappen te sluiten.

Als de overheid de financiering daalt, maar niet ophoudt, heeft mogelijkheden voor een individuele donor campagne onder leiding van de raad van bestuur te ontwikkelen; een ontmoeting met andere non-profitorganisaties, lokale hogescholen en zakelijke leiders over het delen van diensten job begeleiding en opleiding; en het zoeken naar dekking van haar programma's in de lokale media.

Nog een andere benadering is om nieuwe producten en diensten die kunnen een beroep doen op stichtingen of Garner de steun van lokale bedrijven te ontwikkelen. Dergelijke diensten kunnen helpen bij de organisatie verder haar missie en beter van dienst zijn klanten, terwijl ook de diversificatie van haar donor base - een win-win-win situatie.

Een SWOT-analyse kan een krachtige gids voor het ontwikkelen van een plan zijn, want het ziet er op zowel de innerlijke werking van uw organisatie en externe omgeving. Als uw commissie gaat door naar de volgende planning stap, waar u beslist samen op doelen en strategieën voor de komende jaren, kan het verwijzen naar de SWOT-analyse als een herinnering om te vieren en sterke punten verder te ontwikkelen, aan te pakken zwakke punten, en voor te bereiden op verandering.