Hoe maak je een Staffing strategisch plan

De traditionele business inhuren notie van het vinden van de beste mensen om vacatures te vullen is vervangen door een veel dynamischer concept. Het wordt algemeen aangeduid als strategisch personeelsbeleid, wat betekent dat het samenstellen van een combinatie van werknemers - zowel intern als extern - dat is strategisch ontworpen om de behoeften van uw bedrijf en de realiteit van de arbeidsmarkt te voldoen.

In plaats van een reflexmatige reactie op een bepaalde positie, strategisch personeelsbeleid is een big-picture aanpak. Het gaat om het beoordelen van alle vacatures binnen een organisatie om te bepalen wat de beste manier om uw mensen en middelen te organiseren om uw behoeften in een zakelijke omgeving te voldoen.

Hoe bestaande medewerkers om hun potentieel te brengen

Strategisch personeelsbeleid gaat niet alleen over het inhuren van meer werknemers. Het gaat om het maken van de beste personele keuzes voor de core business te pakken heeft je nodig en andere managers hebben geïdentificeerd.

Voor sommige behoeften, kan je niet hebben om überhaupt te huren. Als de budgetten krap zijn en de middelen beperkt zijn, is het jouw taak om bedrijfsleiders te helpen strategisch - en eerlijk gezegd - beoordeling van de projecten en de inspanningen van hun team zich richten op alleen degenen die inkomsten groeien, de efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen, of ontmoet andere prioriteiten van het bedrijf.

Als een lijnmanager ondersteunen u denkt aan het vullen van een bestaande positie, moedig hem te gaan hoe meest kritieke behoeften van zijn groep kan zijn veranderd sinds de laatste keer dat de baan open was in plaats van direct op zoek naar een kandidaat om de vacante positie in te vullen. Is een full-time individu nog steeds nodig in deze rol? En moet een potentiële vervanger hebben dezelfde vaardigheden en ervaring als haar voorganger?

In sommige gevallen kunnen medewerkers volledige werkschema hebben, maar hun expertise die niet aan de juiste projecten. Vraag de personeelsmanager om dagelijkse activiteiten zijn werk groep te analyseren om beter te begrijpen hoe de huidige middelen worden toegewezen.

Help hem de frequentie en timing van de werklast pieken en dalen te identificeren en op zoek naar voorspelbare patronen. Bespreek eventuele verschuivingen in de prioriteiten van het bedrijf en wat de eventuele gevolgen zijn dit waarschijnlijk hebben op het werk groep in kwestie. Deze discussie stelt u in staat om eventuele tekorten in de menselijke hulpbronnen te spotten voor de komende initiatieven.

Behoeften die van cruciaal belang kunnen ook op andere manieren worden behandeld. Suggereren het idee om projectteams te richten op kritische, maar tijdelijke, activiteiten om de manager van een groep die meent dat er sprake is van nieuwe medewerkers. Deze groepen kunnen dan snel worden opgeheven of weer in elkaar gezet, afhankelijk van de veranderende behoeften.

Een andere optie voor managers is te kijken naar de huidige posities en beschouwen het combineren van de verantwoordelijkheden van twee minder kritisch posities in een vrij te maken van een medewerker die kan helpen elders.

Moedig lijnmanagers om te kijken naar de projecten van hun groep en de poging om medewerkers overeenkomen met opdrachten het beste past bij hun talenten, zelfs als sommige taken vallen buiten hun traditionele werk taken. Beter gebruik te maken van de vaardigheden en ervaring van elke persoon kan helpen teams efficiënter te werken.

Ook bespreken met lijnmanagers of het zinvol is om gerichte opleidingen aanbieden. Het organiseren van een training om te helpen een team beter maken gebruik van een gemeenschappelijke software programma, bijvoorbeeld, kan een kosteneffectieve manier om de efficiëntie van de groep te verhogen.

Introduceer aan bedrijfsleiders die gaten die ze tegenkomen kunnen een goede gelegenheid om werknemer vaardigheden en competenties, evenals toekomstige leiders te identificeren werkdruk. Vraag hen: Kunnen sommige werknemers nemen meer verantwoordelijkheid? Als nieuwe projecten ontstaan, waarom niet vragen vrijwilligers om deze initiatieven te overzien? Managers zouden dan hun prestaties en vooruitgang potentieel te evalueren.

Hoe om te weten wanneer het personeelsbestand strategisch beginnen

Strategisch personeelsbeleid vereist dat u niet wachten tot de noodzaak zich voordoet in feite om een ​​positie plotseling ontruimd vullen, reageren op pieken in de vraag, of in te vullen voor werknemers die op vakantie of op langdurig verlof (tegen die tijd je al in een noodgeval) . In plaats daarvan werken met managers van uw bedrijf om hen te helpen goed voorspellen hun behoeften op voorhand. Help hen begroting voor deze personeelsbezetting tekorten.

Samengevat, strategisch personeelsbeleid is een continu proces.