Hoe maak je een Business Meeting Plan

Het plannen van een zakelijke bijeenkomst kan een ondankbare taak zijn. Hoe je van plan bent een zakelijke bijeenkomst onopgemerkt tenzij er iets op de zakelijke bijeenkomst mis gaat - en dat soort erkenning is nooit goed. Plan uw volgende zakelijke bijeenkomst soepel te laten verlopen:

  1. Bepaal het doel van de vergadering.

    Weten waarom u houden van de vergadering en wat je hoopt te bereiken. Een duidelijk doel is essentieel voor een succesvolle bijeenkomst. Stel jezelf de volgende vragen: "Welk doel (of doelen) hopen we te bereiken? Hoe zal een vergadering te helpen dit doel te bereiken? "

  2. Zorg ervoor dat een vergadering kunt uw doel te vervullen.

    Een vergadering kan een goede manier om informatie te verspreiden naar meerdere mensen, misschien van verschillende bedrijven, op hetzelfde moment te zijn. Een ontmoeting zorgt voor oogcontact, lichaamstaal, en mogelijkheden om vragen te stellen om zo de informatie te verduidelijken. Anderzijds kan een vergadering geen goed idee als de gegevens waarschijnlijk discussie genereren.

  3. Het opstellen van een agenda.

    Schetsen wat de vergadering zal dekken. Een agenda helpt de deelnemers voor te bereiden op de vergadering, die refreinen van de altijd populaire minimaliseert, "Ik moet terug naar je op die." Een complete agenda bevat een lijst van de te behandelen onderwerpen, opdrachten van die bereid moeten te dekken elk onderwerp, tijd schattingen voor de bespreking van elk onderwerp, en de begin- en eindtijden.

  4. Plan de vergadering.

    Het plannen van een vergadering kan hard zijn, en het wordt nog ingewikkelder met elke toegevoegde deelnemer. In sommige gevallen moet je een tijd dat is handig voor de belangrijkste spelers te plannen en vragen de andere deelnemers om hun vluchtschema's herschikken.