Hoe maak ik een Cost Management Plan ontwikkelen?

Een kosten beheerplan staan ​​de details van de verwachte uitgaven voor een project. Bedrijven kunnen deze plannen voor andere gebieden voor te bereiden op hun bedrijf en, afhankelijk van het doel ervan. Om een ​​cost management plan te ontwikkelen, zal het management van het bedrijf team activiteiten die kosten te produceren de metrieken gebruikt om de kosten en de eventueel daaruit voortvloeiende afwijkingen te meten identificeren, een lijst van de voor het project benodigde materialen, het ontwikkelen van een tijdlijn voor het project, en staat. Andere items kan over het plan, afhankelijk van de omvang en reikwijdte van het project.

Het identificeren van de kosten-activiteiten is het noodzakelijk om de bedrijfsgegevens te verzekeren alle gebieden het verwacht om uitgaven doen. Op de productie-stijl projecten, deze kosten omvatten meestal de materialen en arbeid die nodig zijn om het goede te produceren. Service-based projecten zullen een andere focus hebben, echter; het bedrijf moet gebieden te identificeren, zoals customer service, levering, ondersteunende diensten, of andere indirecte gebieden die kosten zal toevoegen aan het project.

Vermelding materialen is noodzakelijk voor een kostprijs beheersplan als de meeste bedrijven zullen budgetten te bereiden met deze informatie. Veel kosten gebaseerde projecten worden genomen op op specifieke momenten in het jaar. Bedrijven zullen een budget limiet voor deze projecten te hebben en meestal accepteren één of meerdere die voldoen aan de kosten beperkingen vermeld op de kosten beheersplan. De vennootschap kan ook het plan om meer projecten binnen het gestelde budget te voltooien aan te passen.

Bedrijven zullen ook moeten detail hoe zij de kosten die samenhangen met hun plan zal volgen. Dit kan onder meer het bijhouden van de kosten van materialen en arbeid die aan het project door te stellen de werkelijke kosten. Incidentele posten kan verschillend zijn meettechnieken nodig. Als bijvoorbeeld een bedrijf verwacht werkenden gebruikt een aparte afdeling aan het nieuwe project, kan een percentage om de corresponderende berekenen. De kosten beheersplan kan 25 procent van de arbeid te vermelden van de IT-afdeling zal gaan tegen het nieuwe project.

Andere items op de kosten beheersplan op te nemen, zoals een tijdlijn en variantie-analyse voor het plan. De tijdlijn helpt voorkomen kostenoverschrijdingen en ervoor te zorgen dat projecten winstgevend te blijven; in sommige sectoren, zoals de bouw, tijdlijnen zijn noodzakelijk om betaald te krijgen. Dit proces helpt compenseren het begin van gemaakte kosten in het project management plan.

Variantie metingen zijn ook nodig om te bepalen waarom een ​​kostprijs beheersplan een overschrijding kan hebben. Bedrijven kunnen dan vergelijken met het plan tegen de werkelijke uitgaven en moet de oorzaak van eventuele verschillen tussen de twee.