Hoe houd ik een Petty Cash Inloggen?

Om een ​​kleine kas logboek bij te houden, zal je eerst moeten beslissen of u wilt een schriftelijke log of opnemen transacties op een computer te houden. Dan heb je te maken of het verkrijgen van een logboek dat de juiste ingang kolommen, zoals die voor data, transactiebedragen, inkomsten of uitgaven omschrijvingen, and balances heeft. Zodra dit logboek wordt gemaakt, kunt u bijhouden door simpelweg het opnemen van elke keer dat u betalen voor iets met de kleine kas of geld ontvangen in deze vorm. Daarnaast kunt u profiteren door het houden van aandelen om een ​​back-up van uw log entries.

Wanneer u het nodig om een ​​kleine kas logboek bij te houden, is het belangrijk om te begrijpen dat je wel keuzes als het gaat om het maken ervan. U kunt een schriftelijke log, een computer software programma speciaal ontworpen voor het opnemen van de kleine kas transacties, of zelfs alleen maar een computer spreadsheet om uw log te creëren gebruiken. Als u besluit om een ​​computer optie te gebruiken voor het opnemen van de kleine kas, is het echter meestal van cruciaal belang dat u een back-up van uw bestanden op een regelmatige basis. Als je niet meer weet om dit te doen, zou je een moeilijke tijd uitzoeken hoe je de kleine kas doorgebracht en het bewijzen van uw uitgaven als uw computer systeem crasht.

Meestal zal een kleine kas log hebben een aangewezen gebied voor het opnemen van diverse onderdelen van de gegevens. Zo moet het logboek u maakt een kolom voor het invoeren van de datum waarop u heeft betaald met contant geld of ontvangen contant geld en een kolom voor de aanwijzing of u een ontvangstbewijs om de transactie te documenteren ontvangen hebben. Uw logboek moet ook een ruimte bevatten voor het aanbieden van de partij aan wie u contant betaald of de persoon van wie u geld en het bedrag van de transactie ontvangen. Je zal ook een ruimte nodig voor het beschrijven van de transactie. Zo kan u er rekening mee in dit gebied dat u hebt betaald voor leveringen of een donatie.

Wanneer u het bijhouden van een logboek voor de kleine kas, zal je nodig hebt om bij te houden van het saldo op uw rekening te houden ook. Dit betekent dat u een kolom waarin het saldo van uw kas fonds na elke transactie te nemen nodig. Het bijhouden van de balans is niet alleen goed bijhouden, maar kan het ook gemakkelijker maken om op te merken wanneer het tijd is om uw kleine kas te vullen.

Als u werkt met een bedrijf dat medewerkers heeft, zult u moeten beslissen wie toegang heeft tot uw kas zal hebben en is verantwoordelijk voor het bijhouden van het logboek. Als er meer dan één persoon toegang zal hebben, zal u een systeem voor de registratie wie verantwoordelijk is voor welke transactie nodig. U kunt een record van dit houden door het toevoegen van een kolom om uw logboek voor de employeeâ € ™ s naam.

Naast het bijhouden van een kleine kas log, is het ook belangrijk om alle ontvangsten die u ontvangt in verhouding tot de kleine kas te houden. Dit omvat ook de inkomsten voor de kleine bedragen die u niet erg belangrijk vinden. Je zou later deze ontvangsten moeten helpen bewijzen dat sommige van uw uitgaven.

  • Het is belangrijk om ook te houden en te beheren ontvangsten bij het handhaven van een kleine kas log.