Hoe de prestaties van de non-profit programma's te beoordelen

Het beoordelen van de prestaties van uw non-profit programma's is niet gemakkelijk, maar het evalueren van wat je kan helpen om het beter te doen. Trouwens, als stichting subsidies helpen bij de financiering van uw programma's, is de kans groot dat u zult worden gevraagd aan te geven of u uw doelen en doelstellingen bereikt toch.

  1. Begin met het einde in gedachten.

    Wanneer je begint een nieuw programma of project, vraag jezelf af hoe het zal worden geëvalueerd. Stel jezelf de volgende vragen: Hoe weet ik of het programma of het project voldoet aan de doelstellingen? Wat kan ik meten of observeren in onze klanten die erop wijzen dat we onze doelstellingen hebben bereikt?

  2. Vraag jezelf af wie je aan het doen bent de evaluatie voor.

    Erachter te komen wie zal willen worden bijgewerkt met de resultaten van uw programma. Het kan uw raad van bestuur, uw kiezers, uw medewerkers, uw stichting financiers zijn, en, zeker, zelf. Kijkend naar het publiek voor uw evaluatierapport zal u helpen de vragen die worden gesteld en de aard van de gegevens te verzamelen bepalen.

    Als je programma werd ondersteund door een stichting subsidie, u waarschijnlijk onder meer de doelstellingen van het programma in uw subsidieaanvraag. Wanneer u het bestandssysteem van uw eindrapport aan de financier, zal ze willen weten of deze doelen en doelstellingen zijn gehaald. En, als ze niet waren, ze willen weten waarom.

    Uw raad zal willen weten of uw programma's efficiënt en effectief werken en of ze nu het helpen van de organisatie verwezenlijken van de missie. U zult willen weten of een van uw programma is te duur voor de resultaten die het biedt en of u kunt een betere manier om je doelen te bereiken vinden.

  3. Beslissen wat te meten.

    U kunt kiezen uit vele verschillende soorten evaluaties. Ze kunnen zo eenvoudig als het tellen van het aantal mensen die door je deur komen om zo formeel als evaluaties van opdrachtgever gedragsverandering of veranderingen in de houding van het publiek.

    Als u wilt evaluatie maken een briesje, houd het simpel. De meest elementaire vorm van evaluatie is het tellen van het aantal klanten bediend, het aantal mensen in uw publiek, of het aantal media releases uitgedeeld aan het publiek. Als u voorgesteld dat je programma naschoolse kunstlessen zou bieden aan 30 kinderen in de leeftijd tussen 12 en 15 voor een uur per week gedurende 40 weken, alles wat je hoeft te doen, is blijven presentielijsten, noteer de leeftijd van de kinderen geserveerd, en tel het aantal weken het programma in zitting was.

    Als je succesvol wilt gaan dan eenvoudig tellen, uw beste inzet is om een ​​pre- en post-programma worden uitgevoerd.

  4. Krijg hulp van buitenaf indien nodig.

    Het vermijden van persoonlijke vooroordelen is een goede reden om te zorgen voor een programma worden geëvalueerd door een externe beoordelaar. Soms grote projectsubsidies van stichtingen of overheidsinstanties verlangen dat een onafhankelijke evaluatie worden uitgevoerd. Voor de meeste programma's, echter buiten beoordelaars zijn te duur.

    Als je besluit dat een evaluatie consultant nodig is - ofwel uit te voeren een volledige evaluatie van een project of om u advies over hoe je een betere baan van het intern evalueren van uw programma geven wel - wacht niet tot het project klaar is om te bellen voor hulp van de beoordelaar.

    Beslissen hoe te evalueren project moet worden gedaan op hetzelfde moment dat het programma wordt gemaakt. Door het bouwen in uw evaluatie aan het begin van een project, kunt u basisgegevens en het opzetten van systemen in te zamelen voor het verzamelen van informatie als je verder gaat. Het is veel gemakkelijker om zich te vestigen op uw evaluatie aanpak voordat u begint dan het is om terug te klauteren om de informatie die u nodig hebt te vinden.