Hoe de overgang te vergemakkelijken tot de ICD-10 voor Medical Billing in uw kantoor

De overgang in de medische facturering aan de ICD-10 gaat gebeuren en het is essentieel dat u begrijpt hoe u dit in uw eigen kantoor te vergemakkelijken. Als u zich verplaatst in de richting van de ICD-10, vergeet niet dat de vordering van de transacties zijn het fundament van de financiële stabiliteit van de praktijk elke zorgaanbieder, zij het een arts of een niet-arts provider. Je moet nog steeds klaar voor de overgang zijn en niet de kans om niet in staat om claims te riskeren.

ICD-10 vereist een transitieplan zowel de arts en zijn of haar personeel. Om het cru te zeggen: Maak je klaar! Bespreek met uw werkgever de opleiding die nodig is voor elk lid van het personeel en benadrukken de noodzaak voor verdere opleiding, zonder welke je zal moeite hebben met het kiezen van de juiste codes en het helpen van de arts en klinisch personeel verbeteren van de documentatie technieken die nodig zijn voor een juiste codering.

Om alle van deze ICD magie gebeuren, wordt uw provider gaat te hebben om het kantoor facturatie software bij te werken (net als de clearinghouse en elke betaler). Providers moeten zich voorbereiden op de ICD-10 ruim voor de deadline voor de implementatie, wat betekent dat u een aantal prep werk om zo goed doen. Hier zijn een aantal stappen die u kunnen helpen u en uw provider voor te bereiden op de grote switch:

  1. Bereid een rapport dat geeft momenteel gebruikte ICD-9 codes in volgorde van frequentie.

    Online tools of cross codering vertalers dat ICD-9 codes ICD-10 codes in kaart te kunnen helpen met deze taak. (De AAPC heeft een ICD-10 code vertaler, en dat doet Medicare.) Deze kunnen helpen bij het identificeren van de ICD-10 codes die de provider waarschijnlijk het meest zal gebruiken.

  2. Nadat u de meest gebruikte codes te identificeren, controleren huidige documentatie en zien of het ondersteunt de toegewezen codes.

    Als uw kantoor maakt gebruik van een super-bill, kunt u beginnen met de ICD-9 codes die worden vermeld op het formulier om de overeenkomende ICD-10 codes te identificeren en ervoor te zorgen dat de huidige documentatie steunt de vervanging codes. (Let op: Iedereen op de codering en facturering personeel moet ook bereid zijn om deze codes en de specifieke anatomische relatie elk vertegenwoordigt leren.)

  3. Na het voltooien van deze oefening voor de meest gebruikte codes, uit te breiden naar de andere gespecialiseerde codes die betrekking hebben op het kantoor klantenkring.

    Door het invullen van Stappen 1-3, hebt u de ICD-10 codes die binnenkort deel uit van de dagelijkse routine zal worden geïdentificeerd.

  4. Waarschuwen de beoefenaar aan de specifieke documentatie die ontbreekt in de huidige patiëntendossiers.

Als het kantoor zal blijven super-rekeningen gebruiken, kan dit proces helpen bepalen welke codes moeten worden vermeld op het formulier. U kunt ook werken met de facturering softwareleverancier om ervoor te zorgen dat de ICD-10 codes die waarschijnlijk direct na de overgang worden gebruikt zijn geprogrammeerd in de software. Zo niet, dan kunt u ze op de hoogte van uw verwachtingen te maken.

Het krijgen van uw softwareleverancier die betrokken zijn bij de switch is net zo belangrijk als het doen van de noodzakelijke werkzaamheden op uw einde, dus zorg ervoor dat uw software leverancier in staat is om het nieuwe kantoor behoeften te voldoen en is bereid om u alle geplande updates te geven, samen met de overgang van data en termijnen schriftelijk.