Hoe de begroting bespreken in een non-profit Grant Voorstel

Het is tijd voor uw voorstel om informatie over kosten van het project en de andere middelen die beschikbaar presenteren. Als uw non-profit organisatie biedt slechts een dienst waarvoor het is op zoek naar geld, de begroting van de organisatie is het zelfde als de projectbegroting. Als het voorstel wordt beoogd fondsen voor een activiteit die is een van de vele dingen die de non-profit doet, het is gepresenteerd als een kleiner stuk het totale budget.

Verschillende stichtingen hebben verschillende opvattingen over met betrekking tot de indirecte kosten in verband met projecten. Controleer met de stichting waarnaar je solliciteert om te zien of het beperkt hoeveel kan worden gebracht om de indirecte kosten of aan het management en fondsenwerving kosten.

Het projectbudget moet helder, redelijk, en goed beschouwd worden. Houd een werkblad van de begroting van de onderzoeker met de subsidie-bestand voor het geval iemand vraagt ​​maanden later hoe je de getallen die het bevat berekend.

Stichtingen willen niet geloven dat een organisatie is het opblazen van de begroting, noch willen ze denken dat de aanvrager probeert zijn voorstel concurrerender te maken door minder dan hij werkelijk nodig heeft vraagt. Beide benaderingen - budgettering te hoog of te laag in verhouding tot de kosten van een project - kan een rode vlag te zamelen voor financiers.

Tenzij de stichting is bereid om een ​​voorstel voor 100 procent van de kosten van het project te overwegen, moet het voorstel begroting omvatten zowel de baten en lasten. Sommige stichtingen vragen om de informatie in een bepaald formaat. Voor degenen stichtingen die geen speciaal budget formaat nodig hebben, hier zijn enkele algemene normen die gelden voor de presentatie:

  • Inkomen moet de begroting, gevolgd door kosten hoofd.
  • Als de organisatie meerdere inkomstenbronnen, bijgedragen bronnen moet apart worden vermeld uit verdiend bronnen. Binnen bijgedragen bronnen, een schrijver geeft meestal subsidies eerste, gevolgd door collectieve giften en bijdragen van personen.
  • Alle kosten met betrekking tot personeelskosten - salarissen, uitkeringen, en advieskosten - komt het eerst in de kosten de helft van de begroting. Meestal personeelskosten worden subtotalen.
  • Niet-personeelskosten - huur, materialen en benodigdheden, afdrukken, enzovoort - volg de personeelskosten en worden ook subtotalen.
  • Sommige soorten budgetten project zorgen voor voorzorgsfondsen van een bepaald percentage van de verwachte kosten van het project. Deze fondsen worden meestal vermeld laatste onder de uitgaven.
  • Budget voetnoten kan iets dat moeilijk is voor een lezer om te begrijpen kan zijn uit te leggen.

Het budget is als een ruggengraat voor de rest van het voorstel en steunt elk aspect van het plan. De kosten van elke activiteit in de methoden en evaluatie secties worden opgenomen.

Houd er rekening mee dat sommige budgetten project lijkt eenvoudig en duidelijk wanneer ze echt zijn complexer. Zeg, bijvoorbeeld, een agentschap wil een stuk van de apparatuur aan te schaffen. Het onderzoek naar de kosten en schrijft het neer als de enige begrotingspost. Deze aanpak kan roekeloos zijn: Overige kosten kunnen onder meer de scheepvaart en de installatie, verzekering, opleiding van personeel, onderhoud, en benodigdheden.