Het verliezen van alle opmaak in een document

Emily heeft een bezorgdheid over hoe ze houdt het verliezen documentopmaak. Elke keer als ze wijst op een gedeelte van de tekst en dan verandert het lettertype of de uitlijning van marges, Woord verandert het hele document in dat nieuwe lettertype of marge.

Alvorens uit te leggen hoe dit op te lossen, is het noodzakelijk om een ​​beetje een review over hoe opmaak wordt verwerkt in Word doen. In het algemeen zijn er twee soorten opmaak in Word: impliciete en expliciete. Impliciete opmaak, waarvan het formatteren wordt gedaan door "standaard" wordt uitgevoerd door middel van het gebruik van stijlen. Expliciete opmaak wordt gedaan door middel van het gebruik van het formatteren van opdrachten, zoals die gevonden op de werkbalken, in de menu's, en in verschillende dialoogvensters.

Alle standaard opmaak in Word begint met stijlen. Je kunt niet weg van hen te krijgen; ze zijn er altijd, zelfs als u probeert om ze te negeren. Als je veranderen wat is de definitie van een stijl, dan heb je de opmaak toegepast op alle alinea's of tekens die die stijl te gebruiken veranderd. Als u nieuwe stijlen maken, creëer je nieuwe "standaard" opmaak die kan worden toegepast op verschillende elementen van uw document. Als u probeert om stijlen te negeren, dan de meeste, zo niet alle, van uw alinea's gebruik maken van de normale stijl.

Elke expliciete formatteren je doet gebeurt altijd als een overlay op de onderliggende stijl gebaseerde opmaak. Bijvoorbeeld, als je een paar woorden te selecteren in een paragraaf en klik vervolgens op de Stoute gereedschap, wordt de geselecteerde tekst opgemaakt als vet, maar je hebt niet verwijderd, de stijl die geregeld hoe de tekst oorspronkelijk werd opgemaakt. Je kunt het niet verwijderen; je kunt alleen overschrijven.

Word maakt het ook mogelijk expliciete formatteren niet alleen overschrijven impliciete opmaak, maar de impliciete formaat worden. Dit gebeurt omdat Word kan "vangen" expliciete opmaak veranderingen in de onderliggende stijl. Wanneer dit gebeurt, elk ander document elementen die stijl gebruikt verandert automatisch de nieuw aangebrachte formaat weerspiegelen.

Dit gedrag (van het absorberen van expliciete opmaak in de onderliggende stijl) vertroebelt echt het water voor mensen die net leren hoe Word omgaat opmaak. Alle van een plotselinge, lokale formaten kan wereldwijd worden gepropageerd, en dat resulteert in wat lijkt op vreemde gedrag van de kant van Woord te zijn.

Hoe het probleem op te lossen? Schakel de instelling in Word die ervoor zorgt dat expliciete opmaak te worden opgenomen in de onderliggende stijlen. Dat doe je door de volgende stappen als u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003:

  1. Kies Stijlen en opmaak in het menu Opmaak. Word geeft de Stijlen en opmaak taakvenster.
  2. Wijs met de muisaanwijzer over de stijl die u wilt wijzigen. Een vervolgkeuzepijl moet verschijnen aan de rechterkant van de naam van de stijl.
  3. Klik op het pijltje en kies Wijzigen. Het woord geeft het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos. (Zie figuur 1.)

    Het verliezen van alle opmaak in een document

    Figuur 1. Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos.

  4. Schakel het selectievakje Automatisch bijwerken vakje.
  5. Als de stijl wordt opgeslagen in een sjabloon (het is niet alleen gedefinieerd voor het huidige document), dan vind ik het een goed idee om te kiezen voor de Add to selectievakje sjabloon.
  6. Klik op OK.

Tot slot, de volgende stappen uit als u gebruik maakt van Word 97 of Word 2000:

  1. Stijl kiezen in het menu Opmaak. Het woord geeft het dialoogvenster Stijl.
  2. Kies de stijl die u wilt wijzigen, en klik op Wijzigen. Het woord geeft het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos.
  3. Schakel het selectievakje Automatisch bijwerken vakje.
  4. Als de stijl wordt opgeslagen in een sjabloon (het is niet alleen gedefinieerd voor het huidige document), dan vind ik het een goed idee om te kiezen voor de Add to selectievakje sjabloon.
  5. Klik op OK.

Dat is het; dat is hoe je Word te stoppen van het toepassen van de expliciete wijzigingen in de onderliggende stijl. Natuurlijk, als u per ongeluk hebt veranderd stijlen eerder (omdat het selectievakje Automatisch bijwerken is geselecteerd), dan zul je nodig hebt om terug te gaan en verander de stijl definitie, zodat tekst wordt als u dat wilt. Je moet ook om door te gaan en uit te voeren dezelfde stappen op een andere stijlen in de sjabloon of document.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (93) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Verliezen alle opmaak in een document.