Het vergelijken van documenten boven en onder

Tina moet vaak visueel vergelijken documenten met opmerkingen reviewers '. Word 2003's "Vergelijk Side-by-Side" functie werkt goed voor synchrone scrollen, maar omdat de vensters worden verticaal side-by-side, Tina kan niet zien de reactie ballonnen tenzij ze krimpt tot een zoom-formaat dat te klein is het document zijn bruikbaar. Tina vraagt ​​zich af of er een manier is om de "Vergelijk Side-by-Side" functie ingesteld op plaats horizontale gebruiken dan verticale ramen.

Er is geen manier om de functie te gebruiken horizontale ramen, maar u kunt uw systeem, zodat het vergelijken van documenten werkt prima met horizontale ramen. Volg deze algemene stappen:

  1. Open de twee documenten die u wilt vergelijken.
  2. Kies Vergelijk Side by Side in het menu Venster. Word toont beide documenten naast elkaar en geeft de vergelijking Side by Side werkbalk.
  3. Kies Venster | Alles schikken. Word regelt nu de twee vensters horizontaal, maar nog steeds laat de vergelijking Side by Side werkbalk zichtbaar.
  4. Op het Vergelijk Side by Side werkbalk op de Synchrone Scrolling hulpmiddel, indien nodig.

Dat is het; beide documenten samen nu bladeren, maar in een horizontale layout.

Het is interessant om op te merken dat de Compare Side by Side werkbalk, dat is de sleutel om deze stappen te werken, wordt alleen zichtbaar gemaakt door te kiezen Vergelijk Side by Side in het menu Venster. De werkbalk is niet toegankelijk via het menu Beeld of op een andere manier die ik kan vinden. Dus, je moet altijd om te gaan door stap 2 om de werkbalk weer te geven.

Vergeet niet dat wanneer je de Documenten vergelijken Side gebruiken by Side commando, de twee ramen zijn gewoon dat-reguliere ramen. Dit betekent dat je ze kunt herschikken of resize hen zoals gewenst.

Dat brengt ons tot wat misschien de meest bevredigende oplossing voor de lange termijn zijn: Het gebruik van twee monitoren met Windows. Als je twee monitoren en plaats ze side-by-side, kunt u Windows zo instellen dat zij van mening is zowel bewaakt één bureaublad. Met zo veel horizontale ruimte, kunt u twee documenten in Word te vergelijken op een zodanige wijze dat een document is aan de linker monitor en het andere aan de rechterkant. Voor degenen die heel wat vergeleken doen, is de optimale oplossing.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (595) van toepassing op Microsoft Word 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Word (Word 2007 en later) vinden hier: Vergelijking Documenten boven- en onderkant.