Het uitvoeren van complexe Soorten

Door het sorteren mogelijkheden van Excel om complexe sortering van hetzij een gehele lijst of een deel van een lijst uitvoeren. Als u wilt een hele lijst te sorteren, hoeft u slechts een enkele cel in de lijst te selecteren. Wilt u een deel van een lijst te sorteren, moet je die rijen (zij moeten grenzen zijn) dat je gesorteerde wilt selecteren.

  1. Geef het dialoogvenster Sorteren. (Kies de sorteren optie in het menu Data.) Met behulp van dit dialoogvenster, het sorteren wordt uitgevoerd op basis van criteria die u instelt. (Zie figuur 1.)

    Het uitvoeren van complexe Soorten

    Figuur 1. Het dialoogvenster Sorteren.

  2. Gebruik de Sort By drop-down naar het veld (of kolom) waarop u wilt sorteren selecteren.
  3. Gebruik de daaropvolgende Dan Door gebieden aan secundaire sortering sleutels opgeven.
  4. Geef aan voor elke sorteren sleutel of u wilt dat veld te sorteren in oplopende of aflopende volgorde.
  5. Klik op de knop Opties om het dialoogvenster Sorteer Opties openen waarin u kunt aangeven of u wilt kapitalisatie aan materie en of u wilt rijen of kolommen te sorteren weer te geven. (Zie figuur 2.)

    Het uitvoeren van complexe Soorten

    Figuur 2. Het dialoogvenster Sorteren Opties.

  6. Klik op OK om het dialoogvenster Sorteren opties te sluiten.
  7. Klik op OK om de soort te voltooien.

De eerste sleutel Sorteervolgorde optie (in het dialoogvenster Sorteren Opties, stap 5) waarschijnlijk nodig uitleg. Je zal zelden nodig om de waarde van dit veld verandert. Er zullen momenten zijn, echter, wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen. Zo kan uw primaire sorteren sleutel dagen van de week (maandag, dinsdag, woensdag, enzovoort) bevatten, en je wilt dat ze te sorteren in de juiste chronologische volgorde. Dit is een van de soort bestellingen kunt u aangeven op dit gebied. Je moet een eerste sleutel Sorteervolgorde die het meest overeenkomt met de behoeften van uw gegevens te halen.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2919) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) hier vinden: het uitvoeren van complexe soorten.