Het toevoegen van zinnen om de grammaticacontrole

Sheryl vraagt ​​zich af of het mogelijk is om vaak gebruikte zinnen toe te voegen aan de grammatica te controleren, zodat ze niet worden gemarkeerd als fouten. Word vlaggen hen als ofwel "langdradig" of het gebruik van te veel zelfstandige naamwoorden of werkwoorden op een rij, maar haar baan vereist documenten met deze zinnen. Sheryl merkt dat de oplossing kan zijn de grammaticacontrole, die ze liever niet doen (hoewel Woord is niet precies de perfecte scheidsrechter van goede grammatica) uit te schakelen.

Er is niet echt een goede manier om dit te doen in Word. Je kan, indien gewenst, wijzigen de grammatica mogelijkheden om een ​​deel van de individuele instellingen uit te sluiten, zodat een deel van de items zijn niet gecontroleerd door de grammaticacontrole. U kunt dit doen door de volgende stappen:

  1. Geef het dialoogvenster Opties voor Word. (In Word 2007 klikt u op de Office-knop en klik op Opties voor Word. In Word 2010 en Word 2013-display op het tabblad Bestand van het lint en klik op Opties.)
  2. Klik op de optie Proofing aan de linkerkant van het dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Het toevoegen van zinnen om de grammaticacontrole

    Figuur 1. De Proofing opties van het dialoogvenster Opties voor Word.

  3. Klik op de knop Instellingen (mogelijk moet u naar beneden scrollen om het te zien). Het woord geeft het dialoogvenster Grammatica instellingen. (Zie figuur 2.)

    Het toevoegen van zinnen om de grammaticacontrole

    Figuur 2. Het dialoogvenster Grammar instellingen.

  4. Breng de wijzigingen die u wilt maken in de lijst met opties.
  5. Klik op OK om het dialoogvenster Grammar-instellingen te sluiten.
  6. Klik op OK om het dialoogvenster Opties voor Word te sluiten.

Voor de beschreven door Sheryl kwesties, wil je bijzondere aandacht besteden aan de volgende opties in stap 4:

  • Cliches, alledaagse uitdrukkingen en jargon
  • Zinsbouw
  • Opeenvolgende naamwoorden (meer dan drie)
  • Onduidelijke frasering
  • Langdradigheid

Het uitschakelen van alle of een combinatie van deze opties kan het probleem op te lossen. Als dit niet gebeurt, dan is de beste oplossing is om deze algemene stappen te volgen:

  1. Typ een zin die je op een regelmatige basis te gebruiken.
  2. Selecteer de zin, en zorg ervoor dat er geen spaties of leestekens na de woorden bevatten.
  3. Geef het tabblad van het lint.
  4. Klik op het gereedschap Taal instellen in de Proofing groep. Het woord geeft het dialoogvenster Taal. (Zie afbeelding 3.)

    Het toevoegen van zinnen om de grammaticacontrole

    Figuur 3. Het dialoogvenster Taal.

  5. Zorg ervoor dat de Do Not Spelling controleren of grammatica selectievakje is ingeschakeld.
  6. Klik op OK.
  7. Met de zin nog steeds is geselecteerd, drukt u op Alt + F3. Het woord geeft het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in. (Zie figuur 4.)

    Het toevoegen van zinnen om de grammaticacontrole

    Figuur 4. De Create New Building Block dialoogvenster.

  8. Klik op OK. Word maakt een Building Block vermelding voor de frase.
  9. Wis de frase die u in stap 1 hebt getypt.

Nu kunt u plaatst de Building Blocks in uw document, als dat nodig is, en zij zullen niet worden gecontroleerd door de grammaticacontrole. Dit is een beetje meer werk dan het uitschakelen van een paar grammatica opties, maar het heeft het extra voordeel van het verstrekken van een gestandaardiseerde manier van het maken van dat uw spelling en hoofdletters is altijd juist op die zinnen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (8717) is van toepassing op Microsoft Word 2007, 2010 en 2013. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: Het toevoegen van Zinnen naar de grammaticacontrole.