Het houden van Velden en tekst samen

Velden zijn een grote zegen voor het ontwikkelen van interactieve documenten. Een gemeenschappelijk gebruik van velden is om verwijzingen naar andere delen van een document te maken. Bij het invoegen van een cross-referentie-veld, kan je een soort van speciale identificeren tekst die je nodig hebt om altijd te volgen op het gebied hebben. Als het veld en de identificatie tekst elkaar te houden, scheidt de twee door een vaste spatie.

Vaste spaties worden gebruikt om te bepalen hoe Word wraps tekst automatisch aan het einde van een regel. De vaste spatie zorgt ervoor dat de tekst voor de ruimte en de tekst na de ruimte zijn altijd op dezelfde lijn. In het geval van percelen, maar dit lijkt niet te werken. In plaats daarvan, Word wraps vrolijk tekst direct aan de vaste spatie.

Dit is frustrerend, maar het lijkt op de manier waarop oudere versies van Word zijn ontworpen zijn. Om een ​​of andere reden, wordt het veld voor de vaste spatie niet gezien als "tekst", dus Word negeert de vaste spatie. De enige manier om dit is om uw document te maken zoals u normaal zou (met kruisverwijzingen), en kijk dan door het document om elk geval waar de verwijzing staat op één lijn en de identificerende tekst op de volgende te vinden. Vervolgens kunt u een regeleinde karakter net voordat het veld, zodat zij wordt gedwongen naar de volgende regel.

Het nadeel van deze, uiteraard, is dat als u uw document te bewerken of als de kruisverwijzingen te veranderen, moet je om te gaan door en verwijder de regel breekt om ervoor te zorgen dat de tekst verpakking nog steeds zinvol.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (7656) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.