Het definiëren van Excel dashboards en rapporten

In Microsoft Excel 2007, is het niet moeilijk om verslag en dashboard door elkaar te gebruiken. Vaak zijn rapporten aangeduid als dashboards, alleen maar omdat ze opgenomen een paar grafieken. Ook hebben vele dashboards genoemd meldingen. Dit alles lijkt misschien semantiek, maar het is nuttig om de Excel lucht te klaren een beetje en begrijp de kern attributen van wat wordt beschouwd als rapporten en dashboards zijn.

Het definiëren van rapporten

Rapporten zijn waarschijnlijk de meest voorkomende toepassing van business intelligence. Een rapport kan worden omschreven als een document dat de gegevens die worden gebruikt voor het lezen of bekijken bevat. Het kan zo simpel zijn als een data tabel of zo complex als een tussentijds overzicht bekijken met interactieve boren, vergelijkbaar met Excel Subtotaal functionaliteit.

Het belangrijkste kenmerk van een rapport dat het geen lezer leidt tot een vooraf bepaalde conclusie. Hoewel een rapport kan tevens een onderzoek omvat, samenvoegingen, en zelfs grafieken, rapporten vaak zorgen voor de eindgebruiker om zijn eigen oordeel en analyse van toepassing zijn op de gegevens.

Om dit concept te verduidelijken toont figuur 1 een voorbeeld van een rapport. Dit rapport toont het Nationaal Park 's nachts bezoekersstatistieken per periode. Hoewel deze gegevens nuttig kan zijn, het is duidelijk dat dit rapport niet de lezer in een vooraf gedefinieerde oordeel of analyse te sturen; het is gewoon de presentatie van de geaggregeerde gegevens.

Het definiëren van Excel dashboards en rapporten

Figuur 1: Rapporten presenteren de gegevens voor het bekijken maar de lezers niet tot conclusies leiden.

Het definiëren van dashboards

Een dashboard is een visuele interface die in één oogopslag uitzicht biedt in de belangrijkste maatregelen om een bepaald doel of bedrijfsproces relevant. Dashboards hebben drie belangrijke kenmerken:

  • Dashboards zijn meestal grafisch van aard, het verstrekken van visualisaties die helpen de aandacht te vestigen op de belangrijkste trends, vergelijkingen en uitzonderingen.
  • Dashboards vertonen vaak alleen gegevens dat voor het doel van het dashboard relevant zijn.
  • Omdat dashboards zijn ontworpen met een specifiek doel of een doel, ze inherent bevatten vooraf gedefinieerde conclusies die de eindgebruiker te ontlasten van de uitvoering van zijn eigen analyse.

Figuur 2 illustreert een dashboard dat dezelfde gegevens weergegeven in figuur 1. Dit dashboard geeft belangrijke informatie over het Nationaal Park 's nachts bezoeker statistieken gebruikt. Zoals u kunt zien, deze presentatie heeft alle belangrijke eigenschappen die een dashboard definiëren. Ten eerste, het is een visuele weergave die u toelaat om snel te herkennen de algemene trend van de nachtelijke bezoeker statistieken. Ten tweede, kunt u zien dat niet alle gedetailleerde gegevens hier wordt getoond; alleen de belangrijkste stukken van informatie die relevant is om het doel van deze dashboard steunen. Tot slot, op grond van haar doel, dit dashboard effectief presenteert u met de analyse en de conclusies over de trending overnachtende bezoekers.

Het definiëren van Excel dashboards en rapporten

Figuur 2: Dashboards leveren tegen een oogopslag standpunten in de belangrijkste maatregelen om een bepaald doel of bedrijfsproces relevant.