Het creëren van lange pagina voetteksten

Carolyn vraagt ​​zich af of het mogelijk is om een ​​voettekst dat is meer dan 255 tekens en gaat van links naar rechts over de hele pagina, vergelijkbaar met wat kan worden gedaan in Word te maken.

Het korte antwoord is dat er geen manier om dit te doen. In de praktijk is het verkrijgen van de voettekst te gaan helemaal over de pagina is niet zo moeilijk; wel is het lastig krijgen om meer dan 255 tekens bevatten. Deze limiet lijkt hard-coded in Excel. Er zijn een paar dingen die je kunt proberen om te werken rond de beperking, echter.

Ten eerste, je kon gewoon "fake" een voettekst door te zetten wat je wilt in cellen die je vervolgens kopiëren naar de onderkant van elke pagina. Dit is niet erg gebruiksvriendelijk, zoals het verplaatsen en het invoegen van rijen kunnen grote schade aanrichten aan waar die "voettekstcellen" daadwerkelijk worden afgedrukt.

Een ander idee is om de inhoud van uw voettekst bij een van de cellen in uw werkblad, kopieer de cellen naar het klembord en plak ze in uw favoriete beeldbewerkingsprogramma als een foto. Daar kunt u de grootte van de foto naar uw wens en noodzakelijke enige andere wijzigingen aan te brengen. Zorg ervoor dat u de foto als een JPG-bestand op te slaan. Terug in Excel kunt u uw aangepaste voettekst te creëren door het invoegen van die opgeslagen foto op enig deel van de voettekst.

Ten slotte kunt u de oude "twee pas" techniek te gebruiken met uw printer. Maak uw voettekst in Word, zoals gewenst. Druk een heleboel pagina's die bestaan ​​uit alleen de voettekst, plaatst die pagina's terug in de papierlade van uw printer en uw Excel-werkblad af te drukken. Het enige wat u hoeft te doen is ervoor zorgen dat de onderste marge goed is ingesteld in Excel, zodat er genoeg ruimte over voor de voettekst hebt afgedrukt vanuit Word.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (6688) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) hier vinden: het creëren van Long Pagina voetteksten.