Het creëren van een samenvatting

Word bevat een speciale tool die automatisch samenvattingen van uw documenten creëert voor u. Deze tool heet AutoSummarize, toepasselijk genoeg. De samenvatting kan elke lengte die u opgeeft te zijn, en je kunt het opslaan in een nieuw document, toe te voegen aan het begin van uw document, of gewoon gemarkeerd op zijn plaats. Met deze functie kunt u een startpunt voor een samenvatting snel te creëren.

Merk op dat ik zei AutoSummarize creëert een "beginpunt." Dit komt omdat de samenvatting is gebaseerd op wat Word out kan achterhalen over je document. Dit betekent dat er waarschijnlijk verder gesleuteld moet u handmatig gezet op de samenvatting. Zoals met de meeste andere computer-gebaseerde tools, moet je niet volledig vertrouwen op de AutoSummarize hulpmiddel voor uw werk.

Om de functie AutoSummarize gebruiken, volg deze stappen:

  1. Laden en het document dat u wilt samenvatten weer te geven.
  2. Kies AutoSummarize in het menu Extra. Word voert een analyse van het document en wordt het dialoogvenster AutoSummarize vak. (Zie figuur 1.)

    Het creëren van een samenvatting

    Figuur 1. Het dialoogvenster AutoSummarize vak.

  3. In het Type Samenvatting gebied, aangeven welke van de vier samenvatting typen dat u wilt maken.
  4. In de lengte van Samenvatting gebied aangeven door met behulp van de Procent van de originele lijst drop-down precies hoe lang u wilt dat de samenvatting te zijn.
  5. Klik op de knop OK. Word maakt de samenvatting, zoals u gericht.

Als u kiest voor een samenvatting die gewoon tekst hoogtepunten in uw document wilt maken, dan is Word verschijnt een klein dialoogvenster AutoSummarize vak op het scherm. U kunt dit dialoogvenster gebruiken om het percentage van het originele document dat Woord moet opnemen in het gemarkeerde samenvatting te passen. Wanneer u klaar bent, kunt u klikken op de knop Sluiten.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1809) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.