Het beperken van Document Page Count

Dick creëert een nieuwsbrief op een maandelijkse basis. Deze nieuwsbrief mag niet meer dan acht pagina's, dus hij vraagt ​​zich af of er een manier is om "lock" het document, zodat het niet langer dan acht pagina's te gaan.

Het korte antwoord is dat er geen manier om dit te doen in Word. De reden hiervoor is vrij fundamenteel-Word is niet een pagina-indeling programma; het is een tekstverwerker. Pagina-layout-programma's, soms desktop publishing programma's genoemd, zijn onder andere software zoals Publisher, InDesign en Quark. Ze zijn opgebouwd rond het concept van het toevoegen bladzijden een layout en inhoud aan of objecten op die pagina. Word, anderzijds, is gebouwd rond verwerken woorden en stroomt ze op hoeveel pagina's zijn noodzakelijk gebaseerd op de opmaak toegepast op het document en tekst.

Toen ben ik beperkt tot een bepaald aantal pagina's in een document, een van de laatste stappen die ik doe is op Ctrl + End om naar het einde van het document, en kijk dan naar de statusbalk te zien op welke pagina ik ben op. Dit is geen harde garantie dat het document hetzelfde aantal bladzijden voor een ander, zal natuurlijk. (De redenen zijn complex en gevarieerd, met zijn bedekt met andere kwesties van WordTips.) Ik kan alleen zeker zijn van het aantal pagina's bij het ​​afdrukken of wanneer ik een PDF van het document.

Als springen naar het einde en kijken naar het aantal pagina's is hinderlijk, kan je deze benaderen op een andere manier. Een oplossing is om de volgende geneste veld aan het begin van uw document te zetten:

{IF {NUMPAGES}> 8 "DOCUMENT TE LANG"}

Zolang het document acht of minder pagina's gaat het veld niets weer. Wanneer het document is meer dan acht pagina's en u de velden te werken, de formulering "DOCUMENT TE LANG" verschijnt aan het begin van het document. Dit kan een vlag voor u dat u nodig hebt om een ​​aantal aanpassingen te maken.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9533) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Het beperken van Document Page Count.