Het beperken van aantal tekens in een cel

Chris er behoefte aan het aantal tekens in een cel worden ingevoerd beperken. Bijvoorbeeld, moet hij naar de ingang te beperken tot niet meer dan 20 tekens per cel, of ze worden getypt of geplakt in de cel. Als de gebruiker probeert in meer dan 20 tekens te zetten, dan moeten ze worden gewaarschuwd en de input afgekeurd. Chris vraagt ​​zich af hoe hij een dergelijke beperking kan afdwingen.

Excel Gegevensvalidatie functie heeft een ingebouwde manier om te controleren of de lengte van wat er in een cel worden ingevoerd. Het enige wat u hoeft te doen is het selecteren van de cel die u wilt beperken en de volgende stappen:

  1. Kies Validatie van het menu Data. Excel toont het dialoogvenster Gegevensvalidatie doos. (Zie figuur 1.)

    Het beperken van aantal tekens in een cel

    Figuur 1. Het dialoogvenster Gegevensvalidatie doos.

  2. Met behulp van de Sta keuzelijst, kies Tekstlengte.
  3. Gebruik van de data keuzelijst, kies Less Than.
  4. In het vak Maximum voert u de waarde 20.
  5. Klik op OK.

Dit werkt prima als je de tekst in een cel invoert, maar het kan een beetje funky zijn als iemand is het invoeren van een numerieke waarde. (Dit kan niet echt een probleem te zijn, als het invoeren van meer dan 20 cijfers en een aantal is een zeer ongewone omstandigheid in Excel.)

Het is ook een probleem als je ervoor wilt zorgen dat de geplakte informatie wordt gecontroleerd op de lengte; iets in een cel die gebruikt Gegevensvalidatie elimineert de Data Validation op de cel te plakken. In dat geval zult u een macro wilt gebruiken om de lengte controle doen. U kunt een dergelijke oplossing al vinden op ExcelTips, in een tip recht een Lengte Limiet op Cellen instellen. (U kunt zoeken voor deze tip titel met behulp van het zoekvak in de rechterbovenhoek van een willekeurige pagina.)

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (12.328) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vinden hier: Beperking aantal tekens in een cel.