Gegevens filteren

Filteren van informatie in een spreadsheet betekent om te beperken wat er wordt getoond op basis van welke criteria u wenst. U geeft de criteria die u wilt gebruiken door de filter, en dan Sheets alleen die rijen van de spreadsheet die voldoen aan de criteria. Filtering is vooral handig als je een grote lijst en je wilt werken met slechts een deelverzameling van de records in de lijst.

Gelukkig Sheets maakt het zeer eenvoudig om uw gegevens te filteren. Het enige wat u hoeft te doen is ervoor zorgen dat u een cel in de geselecteerde data, en klik vervolgens op de Filter op de werkbalk. (Het filter hulpmiddel ziet eruit als een trechter;. Het ligt in de buurt van de rechterkant van de werkbalk) Sheets voegt drop-down pijltjes aan de rechterkant van de eerste cel in elke kolom van uw gegevens. (Zie figuur 1.)

Gegevens filteren

Figuur 1. aanzetten filtering toe drop-omlaag om de eerste rij met gegevens.

Als u klikt op een van deze pijlen pull-down, Excel geeft verschillende criteria op basis waarvan u de gegevens filteren. De opties die afhankelijk van de kenmerken van de gegevens in de kolom. Als je de criteria te wijzigen, Sheets past de rijen weergegeven en verandert de drop-down pijl om een ​​groene trechter. (Dit kunt u gemakkelijk zien dat er een filter heeft in die kolom zijn toegepast.) (Zie figuur 2.)

Gegevens filteren

Figuur 2. Als een filter wordt toegepast, de drop-down pijl verandert in een groene trechter.

De makkelijkste manier om zich te ontdoen van het filteren (zodat u alle gegevens in plaats van een subset zien) is om opnieuw op het filter dat op de werkbalk. De pijlen drop-down worden verwijderd en uw gegevens wordt volledig weergegeven.