Formatteren E-mail met behulp van AutoFormat

Ik kan je niet vertellen hoeveel aanvragen die ik krijg van mensen die willen weten hoe je e-mail berichten op te maken in Word. Zij ontvangen van e-mail, en meteen dat elke lijn heeft een "harde return" aan het einde, met dubbel rendement tussen alinea's. Hoewel het mogelijk is om een ​​afdruk van de e-mail, is verspild papier dat de volledige breedte van de pagina niet wordt gebruikt. Bovendien kan u wilt werken met de boodschap binnen Word voor een of andere reden.

De makkelijkste manier die ik heb gevonden om een ​​e-mailbericht te formatteren is met behulp van de functie AutoOpmaak van Word. Selecteer gewoon de tekst en druk op Ctrl + Alt + K. Dit initieert de functie AutoOpmaak van Word. Afwezig eventuele aanwijzingen voor het tegendeel, zal deze informatie in reguliere paragrafen formatteren en verwijder extra spaties tussen alinea's. Dit zal bereiken wat 90% van WordTips lezers willen gedaan, ongeveer 90% van de tijd.

Als u wilt instellen hoe Word werkt de daadwerkelijke indeling als volgt te werk:

  1. Kies AutoCorrectie in het menu Extra. Het woord geeft het dialoogvenster AutoCorrectie.
  2. Selecteer het tabblad AutoOpmaak. (Zie figuur 1.)

    Formatteren E-mail met behulp van AutoFormat

    Figuur 1. Het tabblad AutoOpmaak van het dialoogvenster AutoCorrectie.

  3. Maak aanpassingen aan de opties in het dialoogvenster. Deze opties bepalen hoe AutoFormat doet zijn werk.
  4. Klik op OK.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (981) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: opmaak E-mail met behulp van AutoOpmaak.