Forceren van een complete Spelling en grammatica controleren

Joy heeft een document dat een tekst die niet wordt gecontroleerd in een spelling of grammatica controle heeft. Sommige zinnen zijn speciaal gemarkeerd met "niet controleren" in het dialoogvenster Taal, en sommige stijlen zijn ingesteld voor geen controle. Joy wil echter naar "negeren" van deze instelling en dwingen een volledige controle van het document.

Dit kan gedaan worden in Word als u de volgende stappen te volgen:

  1. Druk op Ctrl + A. Hiermee selecteert u het hele document.
  2. Geef het tabblad van het lint.
  3. Als u gebruik maakt van Word 2007, klikt u op het gereedschap Taal instellen in de Proofing groep. Als u gebruik maakt van Word 2010 of Word 2013, klikt u op de functie Taal in de groep Taal en selecteer Set Proofing Taal. Het woord geeft het dialoogvenster Taal. (Zie figuur 1.)

    Forceren van een complete Spelling en grammatica controleren

    Figuur 1. Het dialoogvenster Taal.

  4. Schakel het Do Not Controleer de spelling of selectievakje Grammatica.
  5. In de lijst met beschikbare langauges, selecteer de optie die de taal van de tekst weerspiegelt.
  6. Klik op OK.

Op dit punt is het document klaar is voor een volledige controle. Het enige wat u hoeft te doen is druk op F7 of, op het tabblad, klikt u op de Spelling en grammatica instrument in de Proofing groep.

Begrijp wel dat als je door dit proces heb je effectief overschreven wat uw specifieke stijlen hebben als "default" voor uw tekst. Om terug te keren naar de standaard (althans volgens de stijlen) te krijgen, moet u het hele document opnieuw (Ctrl + A) te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + Q om alles weer normaal. Dit zal niet ongedaan geen spelling correcties die u hebt gemaakt, maar het zal de terugkeer van de "niet te controleren" instelling naar wat wordt gedefinieerd voor elke stijl die in het document.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (13.247) is van toepassing op Microsoft Word 2007, 2010 en 2013.