Extra Shaded Lines

Een van de manieren waarop je kunt de stroom van tekst in uw document te controleren is om verschillende soorten pauzes invoegen in uw tekst. Word ondersteunt drie algemene soorten pauzes: column, pagina en sectie-einden. De pauzes werken groot, maar u kunt een probleem tegenkomt wanneer je breekt met schaduwrijke alinea's te gebruiken. Om het probleem te zien, probeer dan het volgende:

  1. Aan het begin van elke paragraaf in uw document (met uitzondering van de eerste paragraaf), plaatst u een pagina-einde.
  2. Selecteer de hele paragraaf, met inbegrip van de paragraaf markering aan het eind van de paragraaf.
  3. Kies Randen en arcering in het menu Opmaak. Het woord geeft het dialoogvenster Randen en arcering.
  4. Zorg ervoor dat het tabblad Shading is geselecteerd. (Zie figuur 1.)

    Extra Shaded Lines

    Figuur 1. Het tabblad Arcering van het dialoogvenster Randen en arcering.

  5. Kies voor een vulling schaduw, of kies een percentage met behulp van de Stijl keuzelijst.
  6. Klik op OK.

Als u het document in de modus Afdrukvoorbeeld onderzoeken (of zelfs afdrukken van een kopie), zal je zien dat Woord plaatst een extra gearceerde lijn aan het einde van de pagina voor de pauze, evenals shading de paragraaf aan de bovenkant van de nieuwe pagina.

De reden dat Woord doet hiervoor is simpel: je het geïnstrueerd om. Wanneer u de pagina-einde (stap 1) ingebracht, werd het eerste teken van de geselecteerde paragraaf. Wanneer u de paragraaf schaduwrijke (stap 2 tot 6), werd het hele ding-shaded waaronder het pagina-einde. Wanneer Word vervolgens zet je pagina's aan elkaar, het gearceerde pagina break blijft op de vorige pagina en de gearceerde tekst na het pagina-einde begint aan de bovenkant van de volgende pagina.

Het interessante is dat Woord gedraagt ​​zich alleen op deze manier als u een pagina-einde of een kolom pauze. (Een column break is gelijk aan een pagina-einde als u gebruik maakt van een single-kolom lay-out in het document.) Als u een sectie-einde gebruiken, ziet de pauze in de schaduw op het scherm, maar niet leidt tot een extra gearceerde lijn in Print Voorbeeld of op een afdruk.

Hoe krijg je dit probleem omzeilen met pagina-einden en de kolom breekt? Er zijn twee manieren. De eerste (en eenvoudigste) is om eventuele onderbrekingen in de punten die zullen worden schaduwrijke plaatsen. Als u een schaduwrijk paragraaf moet beginnen aan de top van een nieuwe pagina kunt u gebruik maken van een sectie-einde of u kunt deze stappen te volgen:

  1. Schaduw van de paragraaf zoals gewenst.
  2. Met het invoegpunt in de paragraaf, kies de optie Paragraaf uit het menu Opmaak. Het woord geeft het dialoogvenster Paragraaf doos.
  3. Zorg ervoor dat het tabblad Line en Pagina-einden is geselecteerd. (Zie figuur 2.)

    Extra Shaded Lines

    Figuur 2. De Lijn en de pagina-einden tabblad van het dialoogvenster Paragraaf doos.

  4. Selecteer de pagina Break Voordat vakje.
  5. Klik op OK.

Nu de schaduw blijft op dezelfde pagina als de paragraaf zelf. Dit gebeurt omdat er niet langer een schaduwrijke pagina-einde, nog op de vorige pagina, aan het begin van de paragraaf.

Als u een handmatig pagina-einde of kolom pauze, dan is de andere kant op moet gebruiken om zich te ontdoen van de schaduw op de vorige pagina is om alleen de schaduw van de karakters van de paragraaf, niet de hele paragraaf zelf. Selecteer bijvoorbeeld alles na de pauze tot, maar niet inclusief, de paragraaf markering aan het eind van de paragraaf. Wanneer u schaduw deze karakters, niets dat is de schaduw toont op de vorige pagina. (Als u de paragraaf marker of de pauze teken te selecteren, Word automatisch de schaduw om de hele paragraaf, waardoor je intentie verslaan.)

Als u probeert deze tijdelijke oplossingen en Word zet nog steeds een printbare schaduwrijke lijn waar je voelt dat het niet mag, dan is het mogelijk dat u een probleem met de printer driver te hebben. Om te ontdekken of dit het geval is, probeer dan het document op een andere computer aangesloten op een ander type printer afdrukken. Als het afdrukken prima, dan moet u de website van de printerfabrikant bezoeken om de nieuwste en beste printerdriver hebben ze te downloaden.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1586) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.