Een verandering heeft invloed op alles

Misschien heb je gehad dit gebeuren aan u: U typt langs, en u besluit dat u nodig hebt om een ​​opmaak verandering in uw document te maken. In dit specifieke geval, wilt u een bepaalde paragraaf als vetgedrukt formatteren. U selecteert de paragraaf, klik op de Vet op de werkbalk, en alle alinea's in uw document wijziging van vet, niet alleen degene die je geselecteerd.

Of u besluit dat u wilt een kogel toe te voegen aan het begin van een paragraaf. U selecteert de paragraaf, klikt u op de Bullets tool, en kogels verschijnen voor alle alinea's in het document en niet alleen degene die je geselecteerd. Wat er gaande is, en hoe kan dit worden gecorrigeerd?

Wanneer dit type verandering optreedt, kunt u op Ctrl + Z meteen (de Undo snelkoppeling) en Word keert haar optreden. Voortdurend op Ctrl + Z is een pijn, echter. Het is veel beter om de oorzaak van het probleem te begrijpen, dan kunt u de wijzigingen die u nodig hebt.

Opmaak in Word is gebaseerd op stijlen. Zelfs als je niet weet wat stijlen zijn of een bewuste beslissing om nooit gebruik van stijlen hebben gemaakt, ze zijn er nog steeds, op de achtergrond werkt. Elke paragraaf in uw document is gebaseerd op een onderliggende stijl die bepaalt hoe die paragraaf wordt weergegeven op de pagina. Met deze lekkernij goed begrepen, de volgende keer dat u een "global change" krijgt als je alleen wilde een enkele paragraaf van invloed zijn, volgt u deze drie stappen tot een grotere verlichting:

  1. Druk op Ctrl + Z om de wereldwijde veranderingen ongedaan te maken.
  2. Met het invoegpunt nog in de paragraaf die u geformatteerd (of de paragraaf volledig geselecteerd), kies stijl uit het menu Opmaak als u gebruik maakt van Word 97 of Word 2000. Word toont het dialoogvenster Stijl, met de juiste stijl van uw paragraaf reeds geselecteerd . Als u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003, kies Stijlen en opmaak in het menu Opmaak om de Stijlen en opmaak taakvenster weergegeven. Wijs met de muisaanwijzer over de geselecteerde stijl en klik op de pijl-omlaag aan de rechterzijde.
  3. Klik op Wijzigen. Het woord geeft het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos. (Zie figuur 1.)

    Een verandering heeft invloed op alles

    Figuur 1. Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos.

Neem een ​​goede blik op het dialoogvenster. Aan de onderkant is een keuzevakje Automatisch bijwerken. Als dit selectievakje is ingeschakeld, betekent dit dat wanneer u wijzigingen aanbrengt in de paragraaf te maken, in uw document, die wijzigingen worden automatisch gemaakt aan de stijl die is toegewezen aan de paragraaf. Zodra de wijziging is aangebracht, dan elke andere paragraaf in het document dat wordt opgemaakt met de dezelfde stijl wordt automatisch gewijzigd.

Als je een persoon bent die stijlen negeert volledig, of die denkt dat je niet hoeft te maken over hen, dit is waar je kunt krijgen in de problemen. In de meeste gevallen, gebruikt Word de normale stijl als de standaardstijl voor alinea's in een document. Als de normale stijl heeft het selectievakje Automatisch bijwerken geselecteerd, is het zeker dat u de beschreven aan het begin van deze tip problemen zullen ondervinden.

Om dit probleem op te lossen, volgt u deze stappen:

  1. Geef het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen doos, zoals beschreven in de vorige drie stappen.
  2. Zorg ervoor dat het selectievakje Automatisch bijwerken is uitgeschakeld.
  3. Zorg ervoor dat de Add to selectievakje sjabloon wordt geselecteerd.
  4. Klik op OK om het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen sluiten.
  5. Klik op Sluiten in het dialoogvenster Stijl in Word 97 en Word 2000, of sluit de Stijlen en opmaak taakvenster in Word 2002 en Word 2003.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (569) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: One Change heeft invloed op alles.