Een back-up van uw AutoTekst Entries

AutoTekst kunt u tekst of afbeeldingen toe te wijzen aan een trefwoord in en vervang het zoekwoord met de tekst of afbeeldingen wanneer u maar wilt. Als je een lange tijd gebruiker van Word zijn geweest, is de kans vrij groot dat je een flink aantal inzendingen AutoTekst voor zaken als handtekening blokken in brieven, standaardtekst, en lang, hard-to-spell woorden hebben ontwikkeld.

Ervan uitgaande dat je een flink aantal AutoTekst-fragmenten hebt, kan je je afvragen hoe je kunt back-up van deze items, zodat ze op een andere computer kan worden verplaatst. Het is heel eenvoudig om te doen, echt. Het enige wat u hoeft te doen is een back-up van uw template bestanden. Dit is waar de AutoTekst-fragmenten worden opgeslagen.

Het is een goede gok dat de meeste van uw veelgebruikte AutoTekst-fragmenten zijn in de sjabloon Normal-bestand, dus back-up van dit bestand zal u helpen om de meerderheid van uw gegevens te bewaren. Veel Word gebruikers echter ook AutoTekst andere template bestanden. Zo kan u alleen uw AutoTekst-fragment voor uw handtekening blok opgeslagen in de sjabloon die u gebruikt om brieven te creƫren.

Om veilig te zijn, kunt u de functie Bestanden zoeken gebruiken om alle DOT bestanden op uw systeem. Deze kunnen dan snel worden gekopieerd naar een aantal back-up medium, zoals een CD-ROM, een geheugen apparaat, of naar een andere schijf locatie.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1088) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Een back-up van uw AutoTekst-fragmenten.