Dynamische pad en de bestandsnaam in een voettekst

Patricia schreef over een probleem ze had met het plaatsen van een dynamische pad en de bestandsnaam in de footer van haar documenten. Eigenlijk was het probleem met betrekking tot het zetten het pad en de bestandsnaam in de voettekst van een sjabloon, en dan hebben het goed te werken. Het lijkt erop dat wanneer een nieuw document wordt gemaakt op basis van de sjabloon, het pad en de bestandsnaam weerspiegelt de sjabloon, niet het document, zelfs nadat het document op te slaan.

Dit is eigenlijk normaal gedrag voor Word. Wanneer u AutoTekst gebruiken om het pad en de bestandsnaam in te voegen, wat het doet is plaats een veldcode. Specifiek, voegt het veld {FILENAME \ p}. (De parameter \ p betekent dat het pad wordt opgenomen met de bestandsnaam.) Net als elk ander gebied, zijn er slechts specifieke tijden dat het veld resultaat wordt bijgewerkt. Het wordt bijgewerkt wanneer voor het eerst wordt gebruikt (zoals in wanneer u het veld in te voegen), en vervolgens het wordt alleen bijgewerkt wanneer u het document afdrukt of wanneer u expliciet bijwerken.

Dit betekent dat het veld {FILENAME \ p} altijd zal weerspiegelen de laatste keer werd bijgewerkt, totdat je iets om het opnieuw te werken doen. Zo geeft de naam van de sjabloon tot het veld werken. Er is meer informatie over dit gedrag in de volgende Knowledge Base-artikel:

http://support.microsoft.com/kb/832897

Als u niet wilt dat uw document af te drukken om het veld te werken, kunt u het veld te bekijken met behulp van Print Preview; Dit werkt ook het veld. U kunt ook het veld te selecteren en druk op F9 om te werken, maar dit zou heel vervelend zijn. Een andere oplossing is een macro die de velden bijwerkt maken. De Knowledge Base-artikel hierboven genoemde bevat verschillende macro's die u kunt gebruiken. De meesten van hen volgen dit patroon:

Sub AutoOpen ()
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
End Sub

Deze macro-dat is slechts een voorbeeld-updates de velden in het lichaam van een document elke keer dat u het opent. (Meer full-featured macro's worden beschreven in het Knowledge Base-artikel eerder verwezen.) U kunt ook variaties gebruik van deze macro aan velden updaten wanneer u het bestand opslaat, als goed.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (3824) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.