De Lijn die niet Will Go Away

Woord, standaard, kost wat vrijheden met wat je typt. Een van deze vrijheid is de toevoeging van de grenzen van de leden op basis van wat u typt. Bijvoorbeeld, als u typt drie onderstrepingen op een nieuwe regel, en druk op Enter, krijg je een stevige lijn die de breedte van uw document strekt. Dit is niet de enige drie personages die leiden tot dit soort vervanging-personages voor lijnen, maar als je niet de bron van de lijn weet het, het kan frustrerend zijn.

Dit kenmerk van Word wordt gecontroleerd door de volgende stappen:

  1. Kies AutoCorrectie in het menu Extra. (Kies AutoCorrectie-opties in het menu Extra als u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003) Word toont het dialoogvenster AutoCorrectie.
  2. Zorg ervoor dat de AutoOpmaak tijdens typen tabblad is geselecteerd. (Zie figuur 1.)

    De Lijn die niet Will Go Away

    Figuur 1. De AutoOpmaak tijdens typen tabblad van het dialoogvenster AutoCorrectie.

  3. Let op de checkbox Borders. (In Word 2002 en Word 2003 wordt het genoemd het selectievakje Border Lines.) Als ontruimd, Word niet automatisch lijnen te creëren; als het wordt geselecteerd, zal Word gedragen zoals eerder in deze tip beschreven. Schakel deze optie in als gewenst.
  4. Klik op OK.

Nu je weet wat de oorzaak van de lijnen, kan je je afvragen hoe zich te ontdoen van hen als ze eenmaal in uw document.

Zoals met elke AutoFormat dat door Word wordt toegepast, kunt u de wijziging door te drukken op Ctrl + Z direct na de wijziging wordt doorgevoerd ongedaan te maken. Bijvoorbeeld, als u op drie onderstrepingen en dan op Enter, Woord verandert de onderstrepingen aan een lijn. U kunt dit ongedaan maken door direct op Ctrl + Z.

Als u later de lijn wilt verwijderen, zijn er twee dingen die je kunt doen, dat zal je helpen. Ten eerste, vergeet niet dat de "lijn" toegevoegd door Woord is echt een paragraaf grens; is het niet een echte lijn. Ten tweede, moet je Word niet-afdrukbare tekens weergeven. (Dit doe je door te klikken op de tonen / verbergen op de werkbalk, of door te kiezen voor Extra | Opties |. Tabblad Weergave, en All klikken op)

Nu bent u klaar om zich te ontdoen van de lijnen. Begin met het plaatsen van de invoegpositie aan het begin van de paragraaf die de grens over en drukken op Ctrl + V. Hiermee wordt de opmaak van de paragraaf terug naar de standaard, die meestal niet de grens op te nemen. Als dit niet doet wat je wilt, kunt u altijd de hele paragraaf die de grens bevat selecteren en eenvoudig te verwijderen.

Er is nog iets om te onthouden bij het wegwerken van grenzen gecreëerd door AutoFormat: Ze kunnen invloed hebben op meerdere alinea's. Kijk bijvoorbeeld naar het volgende scenario, waarin je kunt proberen in een document:

  1. Op een lege regel, voert drie onderstrepingen en druk op Enter. Word converteert ze naar een rand onder de paragraaf.
  2. Druk eenmaal op de pijl omhoog. Dit zou de invoegpositie aan het begin van de paragraaf die nu de onderstreping.
  3. Druk op Enter twee keer. Het lijkt alsof je de onderstreping zijn verhuisd naar beneden twee lijnen, omdat de invoegpositie zich nog aan het begin van de paragraaf die de onderstreping heeft.
  4. Druk op Ctrl + V. De onderstreping lijkt niet weg te gaan, maar springt op een lijn.

Waarom gebeurde dit? De reden is heel simpel. Sinds de "lijn" is echt een paragraaf grens, lijkt het op de bodem van de laatste paragraaf die dat formaat heeft. Wanneer u drukt op Enter tweemaal, in stap 3, kunt eindigde met drie alinea's, elk geformatteerd met een rand onderaan. Echter, Woord geeft alleen de grens van de laatste paragraaf geformatteerd met die grens, hoewel alle drie hebben het. (Word vertaalt de grens als die onder de groep van soortgelijke opgemaakte alinea, niet een die onder elke afzonderlijke paragraaf wordt weergegeven.) Wanneer uitgevoerde stap 4, werd de grens uit de laatste van de drie punten, maar bleef de andere twee. Zo is de grens leek te "springen" een lijn. Alles wat er werkelijk gebeurde was dat Woord plichtsgetrouw weergegeven de onderste rand op de laatste paragraaf van dat formaat, die nu toevallig ook de tweede van de oorspronkelijke drie paragrafen zijn.

Om op alle alinea ontdoen van de grens te krijgen, moet u alle alinea's te selecteren en druk op Ctrl + V. Als u niet wilt om dit te doen (misschien u niet wilt wat andere expliciete paragraaf opmaak die u hebt verwijderd), kunt u de volgende stappen te volgen:

  1. Selecteer alle alinea's in uw document door te drukken op Ctrl + A.
  2. Kies Randen en arcering in het menu Opmaak. Het woord geeft het dialoogvenster Randen en arcering.
  3. Zorg ervoor dat het tabblad Randen is geselecteerd. (Zie figuur 2.)

    De Lijn die niet Will Go Away

    Figuur 2. Het tabblad Randen van het dialoogvenster Randen en arcering.

  4. Klik op de instelling Geen.
  5. Klik op OK.

Deze stappen verwijderen alle grenzen van alle alinea's en tabellen in het document. Als er een aantal grenzen je echt wilt houden, dan moet je gewoon stap 1 te wijzigen, zodat u alleen die leden die grenzen u wilt om zich te ontdoen van zijn kiezen.

Voor meer informatie over het wegwerken van hardnekkige lijnen die Word voegt automatisch aan uw document, zie de volgende pagina bij het Woord MVP website:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1918) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: The Line die niet Will Go Away.