Cost Control in- en uitgangen die je moet weten voor de PMP Certification Exam

Net Controle Scope and Control Tijdschema voor de PMP Certification Exam, de ingangen bestaan ​​uit het project management plan, werk prestatiegegevens en OPA. Bovendien, de projectfinanciering eisen ook een input. De uitgangen zal rechtstreeks te maken hebben met het werk van prestatie-informatie.

Controle Kosten: Ingangen

Hier is een overzicht van de ingangen:

  • Projectmanagementplan: Er zijn twee onderdelen die u zult gebruiken in dit proces.

    • Kosten basislijn: Gebruik dit om de geplande uitgaven te vergelijken met de werkelijke kosten.
    • Kosten beheersplan: De kosten beheersplan moet de aanvaardbare afwijkingen te identificeren voor kosten prestaties. Bijvoorbeeld, als je ouder bent dan de begroting met 20% op te leveren, maar binnen het budget aan het project in het algemeen, moet u de variantie melden? Onder welke omstandigheden kan je reserve gebruiken, en welk proces gebruik je om het plan te laten zien dat werken? Hoe doe je kosten prestaties in vooruitgang werk meten?
  • Werkprestaties gegevens: Dit omvat welke activiteiten zijn begonnen en afgewerkt, waardoor de kosten zijn toegelaten, en die reeds zijn ontstaan.
  • Projectfinanciering eisen: De periodieke benodigde fondsen voor uitgaven en reserves.
  • Organisatieproces activa (OPA): Organizational beleid, templates en procedures die u nodig hebt om de kosten rapport project te beheren en.

Een van de methoden die u gebruiken om te bepalen hoe goed je bent het uitvoeren is te kijken naar de prestaties op het werk van gegevens om te bepalen hoeveel werk is voltooid op onderhanden werken. Een veel voorkomende manier om dit te doen is om de juiste teamlid wat het percentage voltooid is vragen.

Er zijn twee problemen met deze aanpak: de eerste is dat het is subjectief en kan worden misbruikt; en de tweede is dat voor de korte termijn activiteiten, het is tijdrovend. Een manier om de tijd in verband met de opname vooruitgang te verminderen is het opzetten van een vaste formule voor activiteiten op korte termijn, op korte termijn wordt omschreven als overspannen 01:59 verslagperioden.

U selecteert een verhouding die leidt tot 100%, zoals 50/50, 25/75 of 20/80. Wanneer een activiteit wordt gestart, wordt het eerste percentage gecrediteerd. Wanneer de activiteit wordt gedaan, wordt de rest gecrediteerd. Met 50/50 maatregel de meest agressieve en 20/80 is de meest conservatieve.

Hoewel het percentage is niet een echte maatregel van vervulling - immers, het is slechts de korte termijn - de algemene prestaties egaliseert snel vanwege de korte-termijn karakter van de meetmethode.

Meetmethode Activiteit Waarde Maatregel 1 Maatregel 2 Totaal
50/50 2000 1000 1000 2000
25/75 2000 500 1500 2000
20/80 2000 400 1600 2000

Sommige meetmethoden zijn 0/100, wat betekent dat er geen krediet wordt toegekend, totdat het werk is voltooid. Echter, met behulp van deze methode is alleen geschikt voor kleine activiteiten die slechts één verslagperiode overspannen.

Controle Kosten: Uitgangen

De uitkomst van dit proces is het eigenlijke werk prestatie-informatie, zoals de cumulatieve kosten en planning afwijkingen en de cumulatieve kosten en planning prestatiesindexen. Je hebt ook de prognoses en de bijbehorende gegevens naar de aannames die u hebt gemaakt voor deze prognoses uit te leggen.

Zo nodig, vindt u verzoeken verandering te maken en bij te werken diverse projectmanagementplan componenten, projectdocumenten, en organisatorische proces activa. De volgende lijst toont enkele van de meest voorkomende elementen die u kan nodig zijn om te werken:

  • Kosten beheersplan: Als er significante kosten verschillen, kan het nodig zijn om het schatten van technieken, alsmede het niveau van nauwkeurigheid die nodig is voor het schatten en rapportage opnieuw.
  • Kosten basislijn: Als veranderingen hebben plaatsgevonden of het risico gebeurtenissen hebben gemanifesteerd, kan de basislijn worden bijgewerkt (maar pas na het doornemen van de formele change control proces).
  • Kostenramingen: kostenramingen kunnen worden bijgewerkt met de meest actuele informatie weer te geven.
  • Basis van schattingen: Zoals kostenramingen worden gecorrigeerd, worden de onderliggende basis van de ramingen ook bijgewerkt.
  • Oorzaken van verschillen: Zorg ervoor dat aan catalogus ook de corrigerende maatregelen genomen om de verschillen aan te pakken.
  • Lessons learned: Record informatie die later in het project ook in andere projecten gebruikt worden.

Hier is een voorbeeld van een EV-status rapport dat de gemeenschappelijke verdiende waarde metingen, de oorzaak van de verschillen, en de impact op de belangrijkste doelstellingen laat zien.

Cost Control in- en uitgangen die je moet weten voor de PMP Certification Exam

Werkprestaties informatie voor de Controle Kosten proces kan gemakkelijk worden misbruikt om de kosten verschillen te verbergen. Bijvoorbeeld, als een projectteam voortouw neemt levering van een gekochte maar de factuur nog niet is betaald, het project zou de verdiende waarde van die aankoop, maar niet de gemaakte kosten te laten zien.

Als u het krediet voor de EV te nemen zonder het schatten van de AC in je status rapport, bent u niet met de werkelijke kosten-status. Om dit soort gedrag te voorkomen, moet je duidelijke rapportage verwachtingen in uw cost management plan.

De volgende eerlijkheid normen uit de Code of Ethics and Professional Conduct betrekking hebben op de prestaties metingen in schema zo goed werkt als de kosten:

  • We zijn eerlijk in onze communicatie en in ons gedrag.
  • Wij bieden accurate informatie in een tijdige wijze.
  • Wij laten ons niet in of vergoelijken gedrag dat is ontworpen om anderen te misleiden, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het maken van misleidende of valse verklaringen, onder vermelding van halve waarheden, het verstrekken van informatie uit de context, of het achterhouden van informatie die, indien bekend, zou onze statements maken als misleidend of onvolledig is.