Controleren uw gegevens File

Word bevat een krachtige functie genaamd Mail Merge, waarmee u een document met gegevens uit een gegevensbron om geïndividualiseerde documenten te maken. Zodra u uw belangrijkste document hebt gemaakt en uw gegevens bestand is aangesloten, is het een goed idee om een ​​laatste controle door uw gegevens bestand te vergelijken met uw document draaien. Om dit te doen, te beginnen door uw belangrijkste document te openen. Zorg ervoor dat het tabblad Mailings van het lint wordt weergegeven.

In de preview Resultaten groep klikt u op de tool genaamd Auto te controleren op fouten. Het woord geeft het dialoogvenster Controle en Reporting Fouten doos. (Zie figuur 1.)

Controleren uw gegevens File

Figuur 1. Het dialoogvenster Controle en Reporting Fouten doos.

Selecteer het keuzerondje dat aangeeft hoe u wilt dat Word uw gegevens bestand te controleren. De keuze die je maakt, hangt af van hoe zeker bent u in de kwaliteit van uw gegevensbestand. Als je redelijk vertrouwen in de kwaliteit, accepteer de standaard en kan Word je de weinige fouten uw bestand kan bevatten tonen. Als u niet zeker bent over de kwaliteit van uw gegevens bestand, selecteer dan de eerste optie voor het simuleren van een fusie en het verslag van de fouten in een nieuw document.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9739) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: Controle van uw gegevensbestand.