Control Risks Hulpmiddelen en technieken die u moet weten voor de PMP Certification Exam

Om risico's effectief te beheren op uw project voor de PMP Certification Exam, moet u de bestaande risico's opnieuw beoordelen op regelmatige basis, evenals het identificeren van nieuwe risico's. Je moet ook project prestaties, prognoses, trends, en reserve gebruik te analyseren. Een risico-audit zal helpen ervoor te zorgen dat het risico management proces effectief werkt.

Risico herbeoordeling

Veel van het werk in Risico Monitor and Control vindt plaats in de herbeoordeling van de risico's die je al geïdentificeerd en gedocumenteerd in het risicoregister. Je moet wat tijd in beslag nemen bij elke teamvergadering om nieuwe risico's actieve risico's te identificeren en te bespreken.

Op de tijdstippen gedocumenteerd in het Risk Management Plan, moet je echt een grondige herziening van het hele register te doen. Dit wordt vaak gedaan bij het afsluiten van een fase en het begin van een ander. Gemeenschappelijke acties in gevaar herbeoordeling omvatten

  • Het identificeren van nieuwe risico's, het analyseren van de waarschijnlijkheid en de impact, en het ontwikkelen van een risico reactieplan
  • Het identificeren van elk risico triggers die zich hebben voorgedaan om u te vertellen of je nodig hebt om de uitvoering van een dergelijk plan of een noodplan
  • Bepalen of het risico gebeurtenissen actief zijn geworden, wat aangeeft dat u nodig heeft om de uitvoering van de strategie van aanpak
  • Het bepalen of alle gebeurtenissen voorgedaan die u niet van plan voor - en hebben behoefte aan een tijdelijke oplossing voor
  • Beoordeling of de waarschijnlijkheid of gevolgen voor risico's is gewijzigd
  • Beoordelen of de risico respons strategie is nog steeds van toepassing, of dat je nodig hebt om een ​​andere aanpak te nemen
  • Bepalen of restrisico's zijn gegroeid en of je nodig hebt om meer robuuste maatregelen te ontwikkelen
  • Het identificeren van elke secundaire risico's die naar voren zijn gekomen en zetten ze door de risico planningscyclus
  • Bepalen of gebeurtenissen hebben zich ontwikkeld tot het punt waar u preventieve of corrigerende maatregelen voor elke nieuwe of bestaande risico's moeten nemen
  • Het beoordelen van uw horloge lijst om te zien of er risico gebeurtenissen up moet worden geëscaleerd naar het actieve risico lijst
  • Herbeoordeling van de risicotolerantie van de sponsor, het uitvoeren van de organisatie, en andere belanghebbenden om te bepalen of ze zijn verschoven
  • Het identificeren van elk risico gebeurtenissen die zijn verstreken, zodat u ze kunt sluiten

Het houden van de risico registreren up-to-date kan enige tijd duren, maar je kunt zien dat als je deze vragen stellen, voert u de assessments, en blijven zoeken naar nieuwe gebeurtenissen te identificeren, zal uw project veel beter dan wanneer je net deed risicomanagement in het begin uit te voeren van het project of eens in de paar maanden.

Analyse

Het vergelijken van de geplande werkzaamheden tegen het eigenlijke werk en ook de geplande kosten ten opzichte van de werkelijke kosten genereert goede prestatie-informatie. Om echt te begrijpen wat er gebeurt op uw project, hoewel, moet u informatie te vergelijken over de documenten. Dit soort risico-analyse helpt je verblijf op de top van uw project.

Variantie en trendanalyse

Nadat u beginnen met het genereren performance rapportages, de herziening van de rapporten en bewaken en beheersen van risico's zal hand in hand gaan. Wanneer u een variantie buiten de drempel, moet u de oorzaak van de variantie te onderzoeken en te bepalen of het een risico voor het project vormt. Als dat zo is, zult u onmiddellijk te identificeren die als een risico en het ontwikkelen van een reactie om het te verplaatsen.

Een trendanalyse is een methode die u kunt gebruiken om te bepalen of de prestaties van een project in gevaar is. Als uw CPI is trending 0,95-0,93 to .91, weet je om actie te snel te nemen, of je zal worden buiten de in het project management plan vastgestelde drempel.

Technische prestatiemeting

Technische prestatiemeting is een andere manier om te bepalen of je vooruitgang op schema ligt. Misschien heb je een plan in de plaats veelbelovende bepaalde functionaliteit door een punt in de tijd, maar je niet die functionaliteit hebben bereikt. Dit moet worden beschouwd als een risico.

Het beoordelen van de risico-log is een goed idee, maar gaan over de Hemelvaart Inloggen als goed. Je moet op zoek naar nieuwe uitgangspunten, als de bestaande aannames geldig zijn, of ze veranderd, of het vinden van elke gesloten kunnen worden uitgevoerd.

Reserve-analyse

Bij de ontwikkeling van risico reacties, je opzij tijd en geld voor reserve voor onvoorziene uitgaven om het risico van tijd en kostenoverschrijdingen te verminderen. Naarmate het project vordert, zal je een deel van het schema toe te wijzen, als dat nodig is, en moet u een deel van het budget reserve gebruiken om op onverwachte omstandigheden. Op hetzelfde moment, als je verder komt in het project, de hoeveelheid risico wordt verminderd.

Reserve-analyse wordt gekeken naar de mate van risico aan het project en de hoeveelheid planning en budget reserve om te bepalen of de reserve is voldoende voor de resterende risico. U kunt verwachten om een ​​bepaald percentage te brengen in elke fase van de levenscyclus, of je het zou kunnen toewijzen door mijlpaal.

Indien nodig, kunt u mogelijk om een ​​aantal reserve-project los te maken van het project, of moet u mogelijk om te vragen om meer, afhankelijk van hoe het project gaat.

Auditrisico

Een risico-audit kijkt naar het risicomanagementproces algehele evenals de antwoorden op individuele risico's. Het doel van een risico-audit is om de effectiviteit van het risicomanagement proces te evalueren. Enkele van de items die een risico audit adressen zijn

  • Was het risico management planning voldoende?
  • Deed het team doen een goede baan in het identificeren van risico's?
  • Waren de waarschijnlijkheid en de impact (PXI) tafels geschikt is voor het project?
  • Werden de juiste kwantitatieve analyse technieken gebruikt?
  • Hoe effectief waren de reacties op risico?
  • Worden de risico's worden gecontroleerd en op de juiste wijze beheerd?

Ook een risico audit van mening dat de effectiviteit van de reacties op risico door het beantwoorden van vragen, zoals:

  • Was de gekozen strategie effectief?
  • Heeft de risico evenement plaatsvinden zoals verwacht?
  • Heeft de respons van invloed op het risico evenement zoals verwacht?
  • Waren andere opties beschikbaar die effectiever zou zijn geweest?
  • Welke acties kunnen worden ondernomen om de doeltreffendheid van de reactie verhogen?

Het risico audit kan worden gebruikt voor lessen.

Control Risks Hulpmiddelen en technieken die u moet weten voor de PMP Certification Exam