Consistente opmaak tussen woord Versies

Elizabeth onlangs een upgrade van haar versie van Word. Ze kreeg een nieuwe computer die met de nieuwere versie van Word geïnstalleerd kwam. Ze merkte dat een van haar documenten, een familiegeschiedenis manuscript-maakt niet dezelfde kijk op de nieuwere versie van Word zoals zij heeft gedaan op de oudere versie en ze vroeg me af waarom.

Er zijn twee mogelijke oorzaken voor deze. De eerste heeft te maken met fonts en de tweede met printers. Het is mogelijk dat de nieuwe systeem heeft verschillende fonts op dan het oudere systeem doet, en dit beïnvloedt de wijze waarop de tekst doorloopt in het document. Zelfs als je gecontroleerd om ervoor te zorgen dat dezelfde lettertypen zijn op het nieuwe systeem als de oude, maar er kunnen verschillen. Het meest opvallend is, kon het oude systeem hebben gebruikt TrueType-fonts, en het nieuwe systeem kan OpenType-lettertypen te gebruiken. Als de metrische tabellen zijn niet precies hetzelfde voor de OpenType-versie van het lettertype als ze waren voor de TrueType-versie, dan is de tekst stroom kon anders voordoen op het nieuwe systeem. (Metric tabellen te definiëren hoe de verschillende personages in een lettertype zijn gepositioneerd ten opzichte van elkaar. Ze zijn gemaakt door degene die zorgt voor het lettertype en kan niet door gewone stervelingen zoals u en ik worden gewijzigd.)

De tweede en meer waarschijnlijke boosdoener is uw printer. Als mensen krijgen nieuwe computers, krijgen ze vaak nieuwe printers. Nieuwe printers betekenen nieuwe printer drivers, en printerdrivers invloed hebben op hoe lettertypen worden weergegeven en afgedrukt in Word. Dit betekent dat hetzelfde document niet hetzelfde uit zal zien wanneer ze worden afgedrukt op verschillende printers; is er geen weg omheen.

Omdat Word werkt dus nauw samen met zowel het lettertype definities (de metrische tabellen) en de printerstuurprogramma's op diverse systemen, de enige manier kunt u ervoor zorgen dat een document precies hetzelfde op twee verschillende systemen is het niet Word eruit zal zien. In plaats daarvan, converteert uw document naar een PDF-bestand met behulp van een programma als Adobe Acrobat.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (75) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.