Chromebook: Hoe om documenten op te slaan

Een van de vele redenen om Google Docs te gebruiken op uw Chromebook is de symbiose tussen Docs en Google Drive. Drive is Google's cloud-gebaseerde storage-oplossing die u toelaat om uw bestanden veilig op te slaan en te openen vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Elk document dat u maakt met Docs wordt opgeslagen op uw Drive-map, zodat je het kunt openen thuis, onderweg, op het werk of ergens anders je zou nodig hebben.

Wanneer u een nieuw document met Docs maken, Docs slaat automatisch het document naar uw schijf. Als u uw document te bewerken, Docs slaat continu moet elke wijziging aan zo rijden dat je bijna geen risico van uw gegevens te verliezen.

Er is eigenlijk geen handmatige functie Opslaan in Docs om deze reden: U zult vergeten om uw document op te slaan, maar Docs niet. Wees gerust, je werk is veilig bij Google.

Noem uw document

Wanneer u een nieuw document met Docs opent, wordt de standaard naam voor het document Untitled Document zijn. Maar, zult u niet meer wilt verlaten uw document met de naam op deze manier. Station niet op een probleem met het opslaan van meerdere bestanden met dezelfde naam hebben, maar het kan je makkelijk te verwarren.

Het is het beste, dan, als u direct uw document geeft een meer intuïtieve naam. Om uw document te noemen, als volgt te werk:

  1. Open een nieuw document.

    De eenvoudigste manier om dit te doen is gewoon om Docs starten vanuit de App Launcher.

    Een Chrome webbrowser opent en belastingen Docs - en een nieuw document - automatisch.

    Zodra Docs is geopend, wordt de naam van het nieuwe document, Untitled Document, in de linkerbovenhoek, zoals afgebeeld.

    Chromebook: Hoe om documenten op te slaan

  2. Klik op de naam Untitled Document.

    De Rename Document pop-up venster verschijnt in het midden van uw scherm. De naam van het document wordt gemarkeerd in een vorm veld.

  3. Typ de nieuwe naam voor het document in het veld Naam en druk op OK.

    De pop-up venster verdwijnt en de naam Untitled Document in de linkerbovenhoek is vervangen door de nieuwe naam die u hebt ingevoerd.

Uw document wordt nu weergegeven in Google Drive met de nieuwe naam. Als u doorgaat met bewerkingen om het document te maken, zullen deze wijzigingen worden bijgewerkt en opgeslagen in real-time.

Export documenten

Helaas voor u, de hele wereld niet het Google-platform uitsluitend gebruiken. Daarom moet u uw documenten exporteren naar formaten die anderen comfortabel kan zijn. Documenten op dit moment kunt u documenten exporteren naar een paar standaard formaten, waaronder

  • Microsoft Word (.docx)
  • OpenDocument (.odt)
  • Rich Text (.rtf)
  • PDF (.pdf)
  • Plain Text (.txt)
  • Webpagina (.html, gezipte)

Het exporteren van documenten naar verschillende bestandstypen kan de opmaak in uw document te wijzigen. Plain Text, bijvoorbeeld, is zoals de naam al zegt:. Platte tekst zonder opmaak wordt doorgevoerd. Voordat u uw geëxporteerde documenten, onderzoekt ze om ervoor te zorgen alles is zoals het zou moeten zijn!

Exporteren van uw documenten kan worden gedaan door de volgende stappen:

  1. Open het menu Bestand van het Docs menu Toepassingen.
  2. In het menu Bestand, beweeg uw cursor over Download As.

    Er verschijnt een submenu, het openbaren van de soorten documenten beschikbaar zijn voor de export.

    Chromebook: Hoe om documenten op te slaan

  3. Selecteer het gewenste bestand.

    Uw Docs-bestand wordt uitgevoerd in de gewenste bestandstype en wordt automatisch gedownload naar uw Chromebook.

  4. Naar het gedownloade bestand op uw computer te bekijken, klikt u op de pijl naast de bestandsnaam in de bodem van uw browservenster.

    Een menu onthullen verschillende opties verschijnt.

  5. Selecteer Weergeven in map.

    Bestanden lanceringen, waaruit u het bestand in de map.