Bewegende Voetnoot Referenties Met behulp van Zoeken en vervangen

Raphael heeft een document waarin voetnoot referenties zijn op de verkeerde plaats ten opzichte van de periode aan het einde van een zin. Hij wil om te zoeken naar alle instanties waar de voetnoot is voor de periode en het verplaatsen naar na de periode. In sommige gevallen kan de termijn worden gevolgd door een aanhalingsteken, in welk geval hij de voetnoot na het aanhalingsteken zou willen.

Dit is eigenlijk vrij makkelijk te doen in Word, en de reden is omdat de functie Zoeken en vervangen kunt u zoeken naar voetnoot gevonden. Hier, bijvoorbeeld, zijn de stappen om gevallen van een misplaatste voetnoot, een periode, en een aanhalingsteken te corrigeren:

  1. Druk op Ctrl + H. Het woord geeft het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Bewegende Voetnoot Referenties Met behulp van Zoeken en vervangen

    Figuur 1. Het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.

  2. Voer het volgende in het vak Wat vind:. ^ F "(dat is een dakje, f, periode, en aanhalingsteken).
  3. Voer het volgende in het vak vervangen door:. "^ & (Dat is een periode, aanhalingsteken, dakje, en ampersand).
  4. Klik op Alles vervangen.
  5. Voer het volgende in het vak vervangen door: ^ & # (dat is een dakje, ampersand, en hekje).
  6. Klik op Alles vervangen.
  7. Voer het volgende in het vak Zoeken naar:. "# (Dat is een periode, aanhalingsteken, en hekje).
  8. Zorg ervoor dat er niets in het vak vervangen.
  9. Klik op Alles vervangen.
  10. Voer het volgende in het vak Zoeken naar:. "(Dat is een periode en aanhalingsteken).
  11. Klik op de knop, als deze beschikbaar is.
  12. Zet de invoegpositie in het vak vervangen.
  13. Klik op de knop Opmaak en kies Lettertype. Het woord geeft het vervangen dialoogvenster Lettertype. (Zie figuur 2.)

    Bewegende Voetnoot Referenties Met behulp van Zoeken en vervangen

    Figuur 2. Het vervangen dialoogvenster Lettertype.

  14. Zorg ervoor dat de Superscript selectievakje is uitgeschakeld.
  15. Klik op OK.
  16. Klik op Alles vervangen.
  17. Sluit het venster Zoeken en vervangen dialoogvenster.

Dat lijkt misschien veel trappen, maar het gaat vrij snel. Stappen 1 tot 4 in wezen vervangen alle gevallen van "referentieperiode quote" met "periode citaat referentieperiode offerte." Dit is nodig omdat u de ^ f-code (die een voetnoot vindt) in het vak vervangen door niet kunt gebruiken. In plaats daarvan, de ^ & code gebruikt u om te vervangen wat je kunt vinden wat je zocht.

De tweede plaats operatie, in stappen 5 en 6, vervangt "referentieperiode quote" met "referentieperiode citaat pond." Het hekje wordt gewoon gebruikt als een marker die wordt ingetoetst op in de stappen 7 tot en met 9. Na stap 6 je echt eindigen met "periode citaat referentieperiode citaat pond." Stappen 7 tot en met 9, vervolgens, elimineren de laatste "periode citaat pond," het verlaten van de gewenste "periode citaat referentie."

Er is nog een operatie die moet plaatsvinden, echter, en het gebeurt in stappen van 10 tot en met 16. Na alle voorgaande stappen, de periode en het aanhalingsteken zijn niet links als normale tekst, maar als superscript, net als de voetnoot referentie. Het doel van stap 10 tot 16 is om ze terug te veranderen naar gewone tekst.

Vergeet niet, deze stappen alleen zorgen voor de initiƫle verlangen om te veranderen "referentieperiode quote" aan "periode citaat referentie." Je moet nog om te gaan door soortgelijke stappen te veranderen "referentieperiode" naar "periode referentie." In feite, kunt u gebruik maken van dezelfde 17 stappen die je eerder ging door, maar weglaten elke aanhalingstekens uit wat je zoekt en vervangen.

Er is een nog kortere manier van doen van de vervangingen, met behulp van wildcard zoekopdrachten. Als volgt te werk:

  1. Druk op Ctrl + H. Het woord geeft het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.
  2. Klik op de knop, als deze beschikbaar is.
  3. Zorg ervoor dat u het vakje Gebruik Wildcards is geselecteerd.
  4. Voer het volgende in het vak Zoeken naar: (. [""]) (^ 2) (Let op: er is zowel een recht aanhalingsteken en slimme offerte binnen de vierkante haken).
  5. Voer het volgende in het vak vervangen door: \ 2 \ 1 (dat is een backslash 2 backslash 1).
  6. Klik op Alles vervangen.
  7. Voer het volgende in het vak Zoeken naar: (^ 2) (merk op dat het enige verschil tussen dit en wat je zocht in stap 4 is dat de vierkante haakjes en aanhalingstekens ontbreken) (.).
  8. Klik op Alles vervangen.
  9. Sluit het venster Zoeken en vervangen dialoogvenster.

Deze stappen zorgen voor alle exemplaren van "referentieperiode citaat" en "referentieperiode." Je moet er ook rekening mee dat deze stappen, met behulp van de wild card te zoeken, zal ook de volgorde van een eindnoot referenties binnen het document te wijzigen. Dus als je documenteren heeft zowel voet- en eindnoten, en u niet wilt dat de positie van de eindnoot referenties gewijzigd, moet u de eerste 17-stap-proces te gebruiken in plaats van de wild card zoeken.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (12459) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Moving Voetnoot Referenties Met behulp van Zoeken en vervangen.