Bewegende Meester en Subdocumenten

Word bevat een functie waarbij je een hoofd document kunt maken en vervolgens steek subdocumenten binnen de master. Helaas, Word het niet mogelijk om gemakkelijk te verplaatsen de kapitein en subdocumenten van de ene plaats naar de andere. Als je dat doet, zal je een foutmelding krijgt de volgende keer dat u het hoofd document openen en Word probeert open vervolgens de verwezen subdocumenten.

Dit gebeurt omdat Word (om welke reden) houdt de interne verwijzingen naar subdocumenten in vrijwel absolute indeling ten opzichte van de master. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je een meester en vijf subdocumenten. Als deze zijn allemaal in dezelfde map, kunt u ze gemakkelijk te verplaatsen naar een andere enkele map waar u maar wenst. Het enige wat u hoeft te doen is ze te verplaatsen.

Op dezelfde manier, laten we zeggen dat je het hoofd document en vervolgens de subdocumenten zijn opgenomen in een map met de naam hoofdstukken, en dat de hoofdstukken directory is een subdirectory in dezelfde directory waar de master document gelokaliseerd. Als u het hoofd document te verplaatsen en de hele hoofdstukken subdirectory naar een ander station of een andere map, dan heb je geen probleem. Dit is omdat je niet gestoord de relatieve positie van de subdocumenten met betrekking tot de master.

Het probleem komt in wanneer u wilt dat de relatieve posities te veranderen. Bijvoorbeeld, als je wilde het hoofd document waar het was verlaten, maar verander de subdirectory hoofdstukken naar een ander station. In dit geval, zou Word niet in staat zijn om de subdocumenten te vinden als je de master geopend.

Om dit probleem te verhelpen, niet direct naar de bestanden. In plaats daarvan, je moet gaan door dit proces:

  1. Open het hoofd document en zorg ervoor dat al uw subdocumenten worden weergegeven.
  2. Schakelen naar de weergave Outline of, indien u gebruik maakt van Word 97, kiest Master Document in het menu Beeld. Dit geeft de subdocumenten (of links naar de subdocumenten) met een doos omheen en een pictogram op de top-links van de doos.
  3. Klik op de hyperlink of dubbelklik op het pictogram van het subdocument dat u wilt verplaatsen. De subdocument wordt geopend in een eigen Word-venster.
  4. Kies Opslaan als in het menu Bestand. Het woord geeft het dialoogvenster vak Opslaan als.
  5. Geef de nieuwe naam en / of directory voor het subdocument.
  6. Klik op de knop Opslaan. Het subdocument wordt opgeslagen onder de naam die u hebt opgegeven.
  7. Sluit het subdocument. (De makkelijkste manier is om gewoon op de grote rode dicht X in de rechterbovenhoek van het document venster.) Je meester document moet opnieuw worden weergegeven.
  8. Herhaal stap 3 tot en met 7 voor elk subdocument dat u wilt verplaatsen.
  9. Opslaan en de master document te sluiten.
  10. Verwijder het oude subdocumenten uit de oude locatie.

Er zijn ook enkele oplossingen van derden beschikbaar voor het verplaatsen of het beheren van subdocumenten. Als je veel van het verplaatsen van de subdocumenten, kunt u die oplossingen te onderzoeken. Ga gewoon naar elke goede software bron op het internet en zoeken naar de termen "Word" en "subdocument."

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1740) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Moving Meester en Subdocumenten.