Besparing Werkbladen in Lotus 1-2-3 Format

Normaal gesproken uw werkbladen bespaart u met behulp van Excel native bestandsformaten. Op deze manier kunt u alle programma functies die worden ondersteund door Excel te behouden. U kunt een behoefte hebben, echter, om uw werkbladen opslaan in een ander formaat, zoals Lotus 1-2-3, zodat ze kunnen worden gebruikt door iemand anders die geen gebruik maakt van Excel. Om dit te doen, kunt u de volgende stappen:

  1. Maak uw werkblad als je normaal zou doen.
  2. Kies Opslaan als in het menu Bestand. Excel toont het dialoogvenster vak Opslaan als.
  3. Gebruik de Opslaan als type keuzelijst om de bestandsindeling opgeven om te gebruiken. In dit geval selecteert u een van de Lotus 1-2-3 formaten beschikbaar in uw versie van Excel, zoals WKS, WK1, WK3 of WK4.
  4. Klik op Bewaren. Excel toont een dialoogvenster met de vraag of je echt wilt opslaan in de vreemde indeling.
  5. Klik op Ja. Uw werkblad wordt opgeslagen.

U dient er rekening mee dat het mogelijk is in uw versie van Excel dat er niet een keuze om een ​​werkblad in Lotus 1-2-3-formaat op te slaan. Als u nodig hebt om dat vermogen te hebben, en je kan een dergelijk formaat niet ziet in uw versie, moet u mogelijk de Office Setup-programma gebruiken om te zien welke export filters zijn geïnstalleerd voor uw versie van Excel.

Het is altijd een goed idee om een ​​"master copy" van uw werkmap in Excel-formaat te houden, en dan alleen bespaart een in Lotus 1-2-3-formaat kopiëren als u een behoefte. Dit voorkomt eventuele onverenigbaarheid problemen die kunnen opduiken als u uw werk te houden in een indeling die niet standaard ondersteund door Excel.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2509) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003.