Alleen-lezen ingesloten lettertypen

Bernie schreef over een probleem dat hij heeft met een aantal oude bestanden die zijn gemaakt in Word. Het lijkt erop dat wanneer hij probeert om ze nu te openen, een boodschap die zegt: "Dit document bevat alleen-lezen ingesloten lettertypen," en dat hij kan geen wijzigingen aanbrengen in het document te maken ziet hij.

Dit gedrag, geloof het of niet, is door het ontwerp. TrueType-lettertypen die zijn geïnstalleerd op zo veel Windows-machines, kunnen eigenschappen die bepalen hoe ze kunnen worden gebruikt bezitten. Sommige lettertypen kunnen vrij worden gebruikt op elk systeem, terwijl anderen dat niet kunnen. In feite kan het lettertype van de volgende eigenschappen instellen bezitten:

  • . Installeerbaar Insluiten toegestaan; lettertypen kunnen worden ingebed in documenten en permanent op het doel systeem is geïnstalleerd.
  • . Bewerkbare Embedding toegestaan; lettertypen kunnen worden ingesloten in documenten, maar moet slechts tijdelijk op het doelsysteem worden geïnstalleerd.
  • . Print en Voorbeeld Insluiten toegestaan; lettertypen kunnen worden ingesloten in documenten, maar moet slechts tijdelijk op het doelsysteem worden geïnstalleerd. Documenten kunnen worden geopend alleen-lezen.
  • . Beperkt Licentie Insluiten niet toegestaan; lettertype kan niet worden ingesloten in document.

De eigenschappen toegewezen aan een lettertype kan niet worden veranderd door een gebruiker, maar worden door de lettertype ontwikkelaar. Deze kenmerken bepalen hoe een lettertype kan worden ingebed in een Word-document. U (als auteur van het document) kan bepalen of een lettertype is ingesloten in een document door te kiezen voor Opties in het menu Extra en het tonen van het tabblad Opslaan. De TrueType-lettertypen insluiten controle geeft aan of de TrueType-lettertypen die in uw document moeten worden ingebed binnen het of niet.

Welk effect heeft dit op jou? Geen, anders dan uw documenten zijn een beetje groter dan ze anders zouden zijn. Het kan een enorm effect op een ander, op een andere machine, echter. Als ze proberen om uw document, degene openen met ingesloten lettertypen-dan precies wat er gebeurt is afhankelijk van de eigenschappen van de lettertypen in het document en de configuratie van de computer van de gebruiker.

Als het doel gebruiker heeft dezelfde lettertypen zijn geïnstalleerd die zijn gebruikt als het document is gemaakt, dan zullen ze geen probleem openen en gebruiken van het bestand hebben. Als ze dat niet doen, dan Word probeert te "installeren" de ingesloten lettertype op het systeem van de gebruiker, op basis van de eigenschappen van dat lettertype. Als het lettertype-eigenschappen zijn "Installeerbare" of "bewerkbare," dan is de gebruiker geen probleem heeft en kan het document normaal gebruiken. Als het lettertype-eigenschappen zijn "print en een voorbeeld," de gebruiker een bericht net als Bernie deed ziet. Het document kan worden geopend, maar alleen te bekijken en afdrukken kan niet worden bewerkt.

Er zijn een aantal oplossingen voor problemen als deze. De eerste oplossing is om de licentie TrueType-lettertypen installeren op de doelcomputer. Als je niet weet wat de lettertypes zijn, dan kunt u de auteur van het document vragen wat ze zijn, of u kunt de auteur vragen fontinsluiting uit te schakelen. (Als een document wordt opgeslagen zonder lettertype-insluiting, en het opgegeven lettertype niet op het doelsysteem, dan Word voert fontvervanging om het originele document te benaderen.)

Als geen van deze benaderingen is praktisch, kunt u proberen om het document in WordPad te openen en op te slaan onder een nieuwe naam, of u kunt het document te openen met Kladblok, verwijder de tekst, en sla het op in een nieuw document dat u nodig hebt om te formatteren vanaf nul.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (72) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.