Alleen-lezen Documenten

Soms wil je een bestand aan andere mensen laten circuleren, maar u niet wilt dat ze je woorden te veranderen. Er zijn verschillende manieren waarop u kunt uw document alleen-lezen te maken. De eerste en eenvoudigste manier is om de mogelijkheden van het besturingssysteem om de verandering te maken. Maak gewoon uw document, en dan (van buiten Word) veranderen de eigenschappen van het document aan te geven dat is alleen-lezen.

De andere manier om dit te bereiken is vanuit Word zelf, door de volgende stappen:

  1. Maak uw document zoals je normaal zou doen.
  2. Kies Opslaan als in het menu Bestand. Het woord geeft het dialoogvenster vak Opslaan als.
  3. Geef de locatie en naam van het bestand als u het wilt opslaan.
  4. Afhankelijk van uw versie van Word, klikt u op de knop Opties (Word toont het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties) of klik op de knop Extra en kies vervolgens Veiligheid (Word toont het dialoogvenster Beveiliging). (Zie figuur 1.)

    Alleen-lezen Documenten

    Figuur 1. Het dialoogvenster Beveiliging.

  5. In het dialoogvenster kunt u een wachtwoord opgeven en alleen-lezen aanbeveling voor het bestand.
  6. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. Woord toont opnieuw het dialoogvenster vak Opslaan als.
  7. Klik op Opslaan om uw bestand op te slaan.

Het enige probleem met deze benaderingen aan het beschermen van uw document is dat iedereen nog steeds het bestand kan laden en gebruik vervolgens de optie Opslaan als opdracht om hun eigen exemplaar van het document op te slaan. De enige zekere manier om dit om het document in een andere toepassing formaat op te slaan (zoals een grafische afbeelding of in Adobe Acrobat) dat elk gebruik van de informatie, behalve voor het lezen in de weg staat.

Er is een andere optie die ook kunnen passen bij de factuur. Het gaat om het opslaan van uw document als Word-vorm, die gemakkelijk kan worden beschermd. Om dit te bereiken, volgt u deze stappen als u gebruik maakt van Word 97 of Word 2000:

  1. Kies Document beveiligen in het menu Extra. Word geeft de Protect dialoogvenster Document.
  2. Kies de optie Formulieren.
  3. Voer een wachtwoord onder in het dialoogvenster.
  4. Klik op OK.
  5. Wanneer hierom wordt gevraagd, voert u uw wachtwoord opnieuw in.
  6. Sla het bestand op als normaal.

Als u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003, als volgt te werk:

  1. Kies Document beveiligen in het menu Extra. Word toont de Protect Document ruit aan de rechterkant van het document venster.
  2. In de sectie Beperkingen bewerken van de ruit, kies het toestaan ​​alleen dat type checkbox bewerken. Word kan de keuzelijst onder de checkbox.
  3. Met behulp van de drop-down lijst, kies het invullen van formulieren.
  4. Klik op Ja, afdwingen van beveiliging starten. Het woord geeft het dialoogvenster afdwingen van beveiliging starten doos. (Zie figuur 2.)

    Alleen-lezen Documenten

    Figuur 2. Het dialoogvenster afdwingen van beveiliging starten doos.

  5. Voer een wachtwoord in (tweemaal) in het dialoogvenster.
  6. Klik op OK.
  7. Sla het bestand op als normaal.

Nu is dat niemand uw document te wijzigen zonder het wachtwoord te kennen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (158) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Alleen-lezen documenten.