Afdrukken Niet-afdrukbare tekens

Word maakt gebruik van een aantal verschillende karakters die niet komen opdagen op een afdruk van een document. Voor gevallen, spaties en tabs vertrekken horizontale ruimte binnen een document, maar er is geen indicatie van hun positie binnen een afdruk.

Op het scherm is iets anders. U kunt deze niet-afdrukbare tekens weergeven door simpelweg te klikken op de tonen / verbergen op de werkbalk. Zo ruimtes opdagen als stippen en tabbladen te zien zijn als rechts wijzende pijlen. Zien waar de personages zich bevinden kan een grote hulp in een document formatteren zijn.

Maar wat als je eigenlijk wilt hebben deze tekens afgedrukt? Wat als u wilt dat de kleine puntjes of rechts wijzende pijlen op uw afdruk? Zien ze gedrukt zou een grote hulp voor docenten en anderen die moeten beoordelen of de opmaak correct is uitgevoerd binnen een document.

Helaas is er geen configuratie schakelaar of afdrukmodus die het mogelijk maakt dat deze niet-afdrukbare tekens om te verschijnen op de afdruk. Er zijn manieren om het probleem echter. De meest voor de hand liggende antwoord is om screen shots van kleinere stukken te doen. Deze screen shots zou vastleggen van de stippen, pijlen en andere indicatoren. Dit werkt alleen natuurlijk met zeer korte documenten. Het voordeel van deze benadering is dat het afdrukken huis kan worden genomen en beoordeeld zonder een computer bij de hand.

Als u wilt, kunt u ook een Vervang operatie om te zoeken naar alle tekens die niet-drukkende zijn en vervang ze door hun zichtbare karakter op het scherm te doen. Dit klinkt misschien vreemd, maar het is heel simpel. Zo kan u zoeken naar alle exemplaren van ^ p (dat is de paragraaf marker) en vervang ze door ^ 0182 ^ p. De ^ 0182 code is het achteruit P symbool dat gebruikt wordt op het einde van de leden. De ^ p, natuurlijk, wordt gebruikt om daadwerkelijk te stoppen met uw alinea's van elkaar draaien. De ^ 0182 code zal het gewenste symbool te drukken, maar de ^ p-code niet. Je kunt doen gelijkaardige Vervang operaties voor andere voorkomende niet-afdrukbare tekens; gewoon kijken door het symbool tabellen gebruikt door Woord om de verschillende personages die je kunt gebruiken in de operatie te ontdekken. U kunt ook een codificatie van de stappen in een macro die zouden kunnen worden beheerd tegen alle documenten, als dat nodig is.

Er is één nadeel het voorgaande aanpak: toevoegen van de afdrukbare tekens het document het document zelf groter te maken en de horizontale en verticale afstand van het document beïnvloeden. Dit kan een aanvaardbare prijs te betalen, echter, als je doel is een hardcopy van deze niet-afdrukbare tekens.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (845) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Drukwerk Niet-afdrukbare tekens.