Afdrukken Delen van Post Samengevoegd Documenten

Wanneer u de functie Afdruk samenvoegen van Word gebruiken, heb je de mogelijkheid om ofwel samen te voegen naar de printer of te fuseren tot een nieuw document. Het kiezen van de laatste is vaak het beste alternatief, omdat je hebt de mogelijkheid om uw uitvoer te inspecteren voordat daadwerkelijk afdrukt.

Wat gebeurt er als je nodig hebt om slechts een gedeelte van de samengevoegde documenten af ​​te drukken, echter? Bijvoorbeeld, als uw samengevoegde document is 320 pagina's, en je hoeft alleen maar om af te drukken van de laatste 15 van hen? Je zou kunnen denken dat het antwoord op slechts een bereik van pagina's af te drukken, wat betekent dat pagina's 305-320.

Als u probeert om dit te doen met een-mail samengevoegd document, zul je niet een te verwachten resultaat. In feite, zal je geen resultaat helemaal te krijgen. Dit komt omdat voegt Word een sectie pauze tussen elke samengevoegd opnemen het toevoegt aan uw document. Dus, als u afdrukt 320 exemplaren van een single-wisselbare document, heb je 320 pagina degenen, geen pagina's 1 tot en met 320.

Klinkt verwarrend? Het kan zijn als je niet begrijpt hoe secties werken. Elke keer als een nieuwe sectie wordt gestart, Word gestart tellen paginanummers weer. Om dit probleem te omzeilen, heb je drie alternatieven. Ten eerste kunt u gewoon beginnen met het verwijderen van pagina's tot je alleen het gewenste aantal resterende pagina's. (Ik noem dit de brute force methode, en het is niet altijd de beste keuze.) Ten tweede, kunt u gewoon de plaats van alle sectie-einden in het samengevoegde document met regeleinden. Dit wordt gedaan door de volgende stappen:

  1. Druk op Ctrl + H. Het woord geeft het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Afdrukken Delen van Post Samengevoegd Documenten

    Figuur 1. Het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.

  2. In de doos Wat zoeken, voert ^ b. Dit is de code voor een sectie-einde.
  3. Klik op de knop Geen opmaak, indien deze beschikbaar is. Dit verwijdert alle opmaak specificaties in wat je zoekt. (Het kan nodig zijn om te klikken op de knop Meer om de knop geen opmaak te zien.)
  4. In het vak vervangen, voert u ^ m. Dit is de code voor een pagina-einde.
  5. Klik op de knop Geen opmaak, indien deze beschikbaar is. Dit verwijdert alle opmaak specificaties in wat u te vervangen door.
  6. Klik op Alles vervangen.

Nu kunt u afdrukken als normaal, het invoeren van een reeks pagina's u wilt afdrukken.

De derde oplossing is misschien wel de snelste en gemakkelijkste, echter. Gewoon onthouden dat in uw samengevoegde document u werkt met secties, in plaats van pagina's. Dus, als u wilt afdrukken uit de standaardbrief voor records 305 via 320, zou u de volgende stappen:

  1. Druk op Ctrl + P. Het woord geeft het dialoogvenster Afdrukken (Word 2007) of de afdrukopties op het tabblad Bestand van het lint (Word 2010).
  2. In het vak Pagina's, voer S305-S320. Let op de opneming van de "s." Dit geeft aan dat u het opgeven van een sectie bereik, in tegenstelling tot een normale pagina bereik.
  3. Klik op OK. Uw gewenste informatie wordt afgedrukt.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9991) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: Afdrukken Delen van Post Samengevoegd Documenten.