Word traag geopend Documenten

Er zijn momenten waarop het openen van een document in Word kan vertragen. Bijvoorbeeld, als het document is vrij groot, of als het veel complexe afbeeldingen bevat, als het bevat veel gekoppelde gegevens uit andere bronnen, of als je het hebt opgeslagen heel vaak met Fast functie Save Word ingeschakeld.

Er zijn andere tijden, echter, bij het openen van een document kan worden ronduit pijnlijk-bijvoorbeeld zijn, als het duurt vier minuten (of langer) aan een document dat is slechts 800 KB groot openen. In deze gevallen kan de reden voor de traagheid niet onmiddellijk duidelijk. Dit is waar een beetje speurwerk in het spel komt.

Het eerste ding om te controleren is of het document op uw computer of niet. Als het document op een andere computer in het netwerk en het probleem kan ofwel de andere computer of het netwerk zelf. Soms, als het netwerk niet goed is geconfigureerd, de communicatie over het netwerk kan vertragen tot een slakkengang. Dit type van vertraging ten koste mag gaan van andere programma's op uw computer, echter, wanneer je nodig hebt van deze programma's toegang tot externe gegevens. Dus, als het openen van externe documenten is traag in al uw programma's, dan moet u uw netwerk en de andere computer te controleren. Als u dit probleem vermoedt, zal je nodig hebt om te chatten met uw netwerkbeheerder om te zien wat er gedaan kan worden.

Als het probleem is duidelijk in alle documenten op uw computer (ze zijn allemaal langzaam in de opening), dan kunt u uw antivirussoftware te controleren. Het zou kunnen zijn dat het vertraagt ​​het openen van bestanden. De enige manier om te bepalen of dit het geval is voor virusbescherming althans onbruikbaar voor de lengte van uw test-om te zien of het probleem verdwijnt. Als dat zo is, dan moet je ofwel contact op met de uitgever van de antivirussoftware voor een update, of kijk op het krijgen van een ander antivirusprogramma.

Er zijn andere dingen om te proberen of het probleem is duidelijk in alle documenten die u opent. Wanneer Word niet wordt uitgevoerd, zorg ervoor dat u alle tijdelijke bestanden die Word kan hebben rondslingeren verschillende mappen in uw systeem te verwijderen. Zoeken naar bestanden die eindigen met de TMP extensie, of bestanden die wezen met de tilde (~) karakter. Als uw bestandsmappen worden zeer rommelig met deze tijdelijke bestanden, het kan enorm vertragen Word beneden. U vindt meer informatie over de tijdelijke bestanden van Word op dit Knowledge Base-artikel:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Een ander ding om te proberen is om Word te starten met de / een schakelaar op de opdrachtregel. Dit zorgt ervoor dat het laden zonder ook het laden van verschillende opstartbestanden zoals add-ins en macro's. Als dit het probleem is opgelost, dan kunt u wedden dat de vertraging wordt veroorzaakt door een van deze add-ins of macro's. Je zou ook het dossier van de Normal.dot (of Normal.dotm) hernoemen; Als het dan beschadigd kan vertragen responstijden beneden. (De naam van het bestand waardoor Word naar een schone, frisse, lege één de volgende keer dat u het programma start te maken.)

Als het probleem is beperkt tot één document, dan zijn er een paar dingen om te proberen. Ten eerste, is het bestand opgeslagen op een soort van verwijderbare media, zoals een flash drive of andere externe schijf? Een bestand op een aantal verwisselbare media opening kan worden tergend traag. Dit is niet alleen omdat het lezen van het bestand is traag, maar omdat Word probeert ook zijn eigen tijdelijke bestanden op de verwisselbare media. Dit kan snel vullen de media en veroorzaken zeer trage responstijden.

Een ander ding om te controleren is of het bestand bevat veel links naar externe bronnen. Bijvoorbeeld, als het voor gekoppelde afbeeldingen, grafieken verbonden of gekoppelde spreadsheet voorwerpen. Alle schakels in een document worden vernieuwd wanneer een document wordt geopend, en de verfrissende volgorde kan zeer tijdrovend zijn. Dit geldt met name als de bron bestanden die moeten worden geopend door Word (degene met de afbeeldingen, grafieken en spreadsheets) zijn op een netwerk schijf en dat netwerk schijf is niet beschikbaar of lijden aan trage communicatie snelheden.

Je moet ook het bestand te openen en te controleren om te zien wat sjabloonbestand aan het document is gekoppeld. Als het document probeert een onbestaande sjabloonbestand, of een die niet langer toegankelijk via een netwerkverbinding, dan kan Word "stall" als het probeert steeds opnieuw de sjabloon te gebruiken.

Tot slot, als het document nog steeds niet snel te openen, kan het zijn dat het document zelf is beschadigd. U kunt dit controleren door de volgende algemene stappen:

  1. Open het langzame document. (Misschien moet u een koffie pauze te nemen, terwijl het opent.)
  2. Open een nieuw, leeg document.
  3. In de langzame document, drukt u op Ctrl + Home om naar het begin van het document.
  4. Druk op Shift + Ctrl + End. Dit zou alles van het begin van het document aan het einde selecteren.
  5. Druk op Shift + Pijl-links. Deze "deselecteert" de laatste paragraaf merk in het document.
  6. Druk op Ctrl + C om de selectie te kopiëren naar het klembord.
  7. In het nieuwe, lege document, drukt u op Ctrl + V. Dit plakt de gekopieerde gegevens naar het nieuwe document.
  8. Sluit het oude document en het nieuwe document op te slaan.

Dit moet opruimen eventuele corruptie problemen in verband met een document. Je zult in staat zijn om te vertellen of het oplossen van uw trage opening probleem door het openen van de nieuw opgeslagen document en te kijken of het opent sneller dan het origineel.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1328) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.