Wat zijn de beste tips voor het verzamelen van Debiteuren?

Rekeningen van een bedrijf te ontvangen verwijst naar de uitstaande fondsen die ten gevolge van dat bedrijf uit klanten of klanten voor producten of goederen die mogelijk zijn gekocht zijn, of voor de diensten die mogelijk zijn uitgevoerd waarvoor het nog om de betaling te ontvangen van de klant. Veel bedrijven bevinden zich op een verlies als het gaat om het verzamelen van de schuld van hun klanten als gevolg van een aantal factoren die de angst voor verlies van het bedrijf van de klant en de algemene inefficiƫntie in de nuttige toepassing van dergelijke fondsen. De waarheid is dat bedrijven meer proactief en assertief in hun inspanningen voor inzameling en terugwinning schulden moet zijn, omdat dergelijke fondsen zijn het levensbloed van de zaken zonder welke het zou kunnen ervaren een ernstig tekort aan liquide middelen die negatief van invloed zijn zakelijke activiteiten. Methoden die worden gebruikt voor het verzamelen van debiteuren door dergelijke bedrijven zijn vooral een combinatie van inspanningen om ervoor te zorgen dat ze het geld te bereiken zonder onnodig tegenwerken of vervreemden van hun klanten.

De waarheid is dat bijna alle bedrijven die een of andere vorm van krediet toe te passen in hun zakelijke transacties met klanten en opdrachtgevers een percentage van de traagheid te ervaren in de betaling van de verschuldigde geld, terwijl sommige fondsen in het geheel niet kunnen worden hersteld. In de meeste gevallen, al die klanten nodig hebben, zijn aanwijzingen in de vorm van e-mails of fysieke post, in combinatie met telefoontjes om hen te herinneren van de uitstaande middelen die zij het bedrijf te danken. De meeste bedrijven beginnen door te herinneren aan de klanten van deze schuld en het garanderen van de klanten dat ze weten dat ze waarschijnlijk vergeten, terwijl ook het geven van hen een aantal opties voor de betaling van de fondsen. Deze wijze van inning van debiteuren is slim in dat het zowel assertief en verzoenende - twee termen die tegenover klinken, maar samen te werken, omdat de toon van het bericht is niet confronterend en geeft de klant de mogelijkheid om te betalen met een creditcard, cheque of enig ander gedefinieerd vorm.

Een dergelijke wijze van verzamelen van debiteuren betekent dat bedrijven moeten een aantal opties waarmee ze geld kunnen ontvangen van hun klanten, zodat er geen behoefte aan te dringen op een vorm van betaling zal hebben. Wanneer deze wijze van inning van debiteuren breekt na enkele pogingen om de betaling te verzamelen, zal het bedrijf zijn toevlucht nemen tot hardere maatregelen. Dit kan onder meer brieven waarschuwt de klant dat de rekeningen te verzamelen binnen een bepaalde termijn zullen worden gestuurd.

  • Het innen van debiteuren is cruciaal voor een bedrijf bottom line.