Wat is een off-balans?

Een off-balance is een manier van het bijhouden van een actief of schuld, zonder het op te nemen in de belangrijkste boekhoudsysteem. De meeste bedrijven hebben twee methoden voor het beheer van activa en schulden, die bekend staat als on- en off-balance sheets, en soms aangeduid als on- en off-book accounting. On-balance activa en schulden zijn standaard transacties die het bedrijf bezit en is direct verantwoordelijk voor, terwijl buiten de balans transacties zijn voor de omstandigheden waarin het bedrijf geen directe eigendom van het geld hebben. Deze term is ook een veel voorkomende manier van het beschrijven van illegale boekhoudkundige praktijken.

Het grootste verschil tussen een on- en off-balance vermogen of schulden is eigendom. Wanneer een vordering of schuld behoort tot een bedrijf, kan het bedrijf vrijwel alles wat hij wil met het geld doen, zoals de liquidatie en het geld uitgeven, te herinvesteren in zijn eigen bedrijf of verkopen schulden aan andere instellingen. Als het geld does not € ™ t behoren tot het bedrijf, cana het € ™ t niets zonder de ownerâ € ™ s goedkeuring doen.

Gemeenschappelijk gebruik

De meeste bedrijven maken gebruik van een on-book systeem vrijwel uitsluitend. Plaatsen zoals winkels en restaurants hebben geen gemeenschappelijke behoefte aan off-book accounting; de enige plaatsen waar de praktijk is het gebruikelijk is in financiële instellingen en verzekeringsmakelaars. Deze bedrijven geld en middelen houden vaak voor andere partijen, en terwijl deze activa in de companyâ € ™ s systeem, doen ze eigenlijk niet behoren tot het bedrijf.

Terwijl veel banken gebruik maken van de buiten de balans systeem, is het niet vereist voor elke banktransactie. Bijvoorbeeld, wanneer een persoon geeft geld aan een bank, het is onderdeel van een contract dat hij in toen hij een rekening ingevoerd. Het geld van de bank houdt eigenlijk toebehoort aan de persoon, en hij kan het gebruiken als hij wil. Wanneer de persoon krijgt geld bij de bank, is hij eigenlijk steeds zijn eigen geld terug aan hem gegeven, wat betekent dat de transactie is eigenlijk beschouwd als onderdeel van de on-book systeem. Als gevolg daarvan is de meerderheid van de instelling boekhouding gedaan met de on-balans.

Een transactie wordt alleen vermeld op een off-balans opgenomen indien de instelling die het geld heeft geen controle buiten de directe contractuele voordeel. Deze situatie komt eigenlijk in slechts enkele gevallen, en de meeste van hen te betrekken die geld in vertrouwen. Bijvoorbeeld, als een makelaarskantoor houdt een kleine hoeveelheid van een investorâ € ™ s geld als onderpand tegen een beurs dip, dat geld does not € ™ t eigenlijk behoren tot het bedrijf tot het neemt het uit op een verlies te dekken. Tot dat punt, het geld is in de rekeningen van de makelaardij houseâ € ™ s, maar het bedrijf niet in staat is om het te gebruiken.

Het opnemen van illegale Transacties

Het buiten de balans is ook een gemeenschappelijke methode voor het beschrijven van de transacties die illegaal zijn. Deze transacties vinden plaats buiten de officiële boeken voor het bedrijf. Ongeacht de oorsprong, geen geld dat binnenkomt of uitgaat moet worden verantwoord. In het verleden heeft dit geleid tot de praktijk van het gebruik van twee boekhouding, een ambtenaar en één niet, het creëren van een on- en off-book systeem.