Vaste breedte-instellingen bij het omzetten van tekst naar kolommen

Milda moet Excel Convert tekst gebruiken om kolommen zijn voorzien van heel vaak voor een van haar werk projecten. Ze moet de vaste breedte parsing gebruiken in de tool, en Excel kijkt naar de brongegevens en suggereert plaatsen waar de gegevens moeten zijn "gebroken." Milda vindt dit vervelend, als Excel raadt normaal verkeerd. Ze vraagt ​​zich af of er een manier om alle van de voorgestelde breuklijnen ineens opruimen zodat ze de breuklijnen handmatig waar ze hen wil kunnen voeren.

Er is geen manier om te stoppen met Excel uit gissen wanneer het proberen om een ​​vaste-afmeting data ontleden. Er zijn een paar dingen die je kunt proberen, maar dat kan helpen. Zo hebben sommige mensen gemeld betere resultaten in Excel's gissingen als je de kolom bron met een Courier lettertype formatteren voordat het doen van de conversie. (Courier is een monospace lettertype en kan helpen Excel beter te "zien" de natuurlijke breekpunten voor de gegevens.)

Een andere mogelijkheid is om Excel te laten denken dat het het beste niet te raden over pauzes. Voordat u de Convert Tekst naar kolommen wizard draaien, plaatst u een lege rij aan de bovenkant van uw gegevens. In de rij, zet een lange reeks tekens zonder spaties. Zo kan je in 200 X tekens gezet, zonder spaties of leestekens. Wanneer u de wizard uitvoert, zal Excel niet in staat zijn om erachter te komen waar de pauzes zijn in deze gegevens, zodat het geen gissingen wagen. Nadat de wizard is voltooid, kunt u dan gewoon de rij te verwijderen.

Tot slot kunt u een Visual Basic routine om de gegevens deconstructie handvat voor u ontwikkelen. Dit is een bijzonder goede oplossing als u vindt dat uw project omvat het werken met identiek opgemaakte tekst de hele tijd. Je zou kunnen beginnen met behulp van de macro-recorder op een sessie met de tekst naar kolommen Wizard opnemen en zien of wat wordt opgenomen is een goed startpunt voor toekomstige conversies.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (9780) is van toepassing op Microsoft Excel 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Excel vindt u hier: vaste breedte Instellingen bij het converteren Tekst naar kolommen.