Stamping out Fouten met tekst naar spraak in Excel 2002

Excel 2002 is uniek in de Office XP-suite in de ondersteuning van de nieuwe tekst-naar-spraak-functie, waarmee u uw computer elke reeks van mobiele data teruglezen. Deze functie is ideaal voor als je nodig hebt om de juistheid van een bos van nummers die u uit een gedrukte bron in te voeren controleren. Door het gebruik van tekst naar spraak, kunt u uw gedrukte bron te controleren als de computer leest hardop de waarden en labels die je daadwerkelijk hebt ingevoerd. Deze nieuwe functie biedt een echte handige manier om te vangen en te corrigeren fouten die anders onopgemerkt kunnen ontsnappen.

Om de tekst te gebruiken om spraak functie om spreadsheet data bevestigen en te vangen die moeilijk te-spot fouten als volgt te werk:

1. Selecteer de cellen in het werkblad dat u wilt converteren naar spraak.

2. Kies T ools -> Speec h -> Toon T ext-naar-spraak-werkbalk in de menubalk van Excel om de tekst naar spraak werkbalk (zie figuur 1) weer te geven.

Stamping out Fouten met tekst naar spraak in Excel 2002

Figuur 1: Controleer uw invoer met de tekst naar spraak functie.

3. Klik op de knop Cellen uitspreken in de tekst naar spraak werkbalk (de eerste knop, met de pijl naar rechts) om de computer te hebben beginnen terug te lezen van de gegevens in de geselecteerde cellen.

Standaard is de tekst-naar-spraak functie leest de inhoud van elke cel in de huidige selectie door eerst te gaan over de rijen en dan naar beneden de kolommen. Wilt u tekst naar spraak om te lezen onderaan de kolommen en dan over de rijen, klikt u op de knop Per kolom op de werkbalk (de vierde knop, met de verticale pijl).

4. Als u de tekst naar spraak functie hebben teruglezen elke cel item als u op de Enter-toets (op welk punt de cel aanwijzer beweegt omlaag naar de volgende cel in de selectie), klikt u op de Spraak op Enter (de laatste knop op de werkbalk, met de gebogen pijl Enter-symbool).

Na het selecteren van deze optie, moet u op Enter drukt elke keer dat u wilt horen een vermelding te lezen naar u terug.

5. Als u de tekst naar spraak functie te pauzeren wanneer je niet met behulp van de Spraak op Enter optie (stap 4) en je een discrepantie tussen wat je leest en wat je hoort te vinden, klikt u op de knop Stoppen met uitspreken (de tweede knop op de werkbalk, met de X).

6. Wanneer u klaar bent met het controleren van alle items in de huidige cel selectie, klikt u op de sluitvakje (degene met de X) in de rechterbovenhoek van de tekst naar spraak werkbalk om te sluiten.

Merk op dat in tegenstelling tot bij het gebruik van Excel's Speech Recognition-functie, de tekst naar spraak vertaling functie vereist geen voorafgaande opleiding of speciale microfoons. Het enige dat je nodig hebt is een paar luidsprekers of een hoofdtelefoon aangesloten op uw computer.


Als je het te spreken over Enter-knop in de tekst naar spraak werkbalk klikt, wordt de computer spreekt elke nieuwe binnenkomst in de cel die u in een werkblad, zelfs nadat u de tekst naar spraak werkbalk te sluiten. Vergeet niet dat u de nieuwe cel inzending moet voltooien door op Enter te drukken en niet op een andere wijze, zoals het klikken op de knop Enter op de formule balk of door op de toets Pijl-omlaag om de tekst-naar-spraak-functie lezen wat je net ingevoerd.

Standaard is de tekst-naar-spraak-functie selecteert de stem riep LH Michelle, een ietwat mechanisch maar zeker vrouwelijke stem die doet mij vermoeden een vrouwelijke versie van computergegenereerde stem van Stephen Hawking (misschien die van zijn vriendin?). Stephen Hawking, voor het geval je niet weet, is een van de meest gerenommeerde theoretische natuurkundigen van onze tijd (sommige beschouwen hem op gelijke voet met Einstein). Echter, vanwege de extreme fysieke handicap, hij is gedwongen om een ​​door de computer gegenereerde stem gebruiken om zijn prachtige ideeën te communiceren over de oorsprong van het universum.

Als u wilt, kunt u de stem van de tekst naar spraak vertaalfunctie van LH Michelle (female) naar LH Michael (man, dat is, in feite, de stem die Stephen Hawking gebruikt) te wijzigen. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

1. Kies Start -> v instellingen -> C ontrol Panel van de taakbalk.

2. Van het Configuratiescherm, dubbelklik op het pictogram Spraak.

Het dialoogvenster Speech Eigenschappen wordt geopend.

3. Van het dialoogvenster Speech Eigenschappen, klikt u op de tekst naar het tabblad Spraak.

Laat je stem selectie in dit tabblad. Klik op de Voice Selection drop-down en kies LH Michael uit het pop-up menu.

4. Om te vertragen of versnellen van de snelheid van deze stem, sleept u de Voice Speed ​​schuifregelaar naar links (om de stem te vertragen) of naar rechts (om het te versnellen).

Om de snelheid van de stem die u kiest te controleren, klikt u op de Voorbeeld van stem op, direct boven de Voice Speed ​​schuifregelaar. Excel speelt u een monster stem aan de snelheid die u ingesteld.

5. Als u tevreden bent met de stem snelheid bent, klikt u op OK om het dialoogvenster Speech Eigenschappen te sluiten.

6. Klik op de X in de rechterbovenhoek van het Configuratiescherm om terug te keren naar Excel.