Samenvoegen Slechts een Date vanuit Access

Tricia is het creëren van een mail-merge document met behulp van een Access-database als gegevensbron. Een van de velden worden samengevoegd is een datum / tijd-veld, maar toen de samenvoeging is voltooid de resulterende samengevoegde gegevens blijkt zowel de tijd en de datum. Tricia wil alleen de datum gedeelte van de gegevens tonen.

Er zijn twee manieren om dit probleem te benaderen. Één is om de gegevens opmaken in het oorspronkelijke Access database en de andere opmaken wat samengevoegd vanuit deze databank. Als u toegang tot de database, kunt u kijken naar het in het ontwerp te bekijken (in Access) en wijzig het formaat van het veld. Formatteren met iets als dd / mm / yyyy, en dat is de manier waarop de gegevens worden samengevoegd in Word.

De andere benadering is de opmaak die met het veld samenvoegen in Word wijzigen. Toon de bron van het samenvoegveld, en het moet er ongeveer als volgt uitzien:

{MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \ * MERGEFORMAT}

U wilt een opmaak code naar het veld toe te voegen; verander het om te kijken als het volgende:

{MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \ @ "M / d / yyyy" \ * MERGEFORMAT}

Nu, storten de veldcode en opnieuw uw samenvoegen draaien. De samengevoegde gegevens moeten worden weergegeven in het gespecificeerde formaat (M / d / jjjj). Als u wilt dat een andere indeling, alles wat je hoeft te doen is het veranderen van het patroon gebruikt in het veld samenvoegen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1603) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: samenvoegen Alleen een datum toegang.