Rennen door de Setup Interview voor QuickBooks Simple Start

Nadat u weet wat entiteit uw bedrijf zal gebruiken en hebben de QuickBooks Simple Start software geïnstalleerd te vormen, bent u klaar om het opzetten van de QuickBooks gegevensbestand. Het databestand is de container die QuickBooks Simple Start gebruikt om uw financiële gegevens te houden.

Om door de Setup Interview lopen, je de QuickBooks Simple Start programma te starten en dan, wanneer dat wordt gevraagd door QuickBooks, stap door de Setup Interview:

1. Start QuickBooks Simple Start.

Voordat u het interview begint, moet je QuickBooks Simple Start starten. Om dit te doen, dubbelklikt u op de QuickBooks Simple Start icoon, die op het Windows-bureaublad verschijnt. Of, kiest u Start -> Programma's en klik vervolgens op het menu keuzes die leiden tot QuickBooks.

De echte pret begint op dit punt. De Setup Interview start automatisch, het weergeven van het dialoogvenster Interview-instelling.

Als je niet begint QuickBooks voor de eerste keer, maar u wilt om door de Setup Interview om toch het opzetten van een nieuw bedrijf, kiest u Bestand -> Nieuw bedrijf.

2. Beschrijf uw bedrijf.

Om het interview te beginnen, klikt u op de knop Volgende. De Setup Interview verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd om de naam en het adres van uw bedrijf in te voeren. Vul in met de gevraagde informatie.

3. Identificeer uw entiteitsformulier keuze.

Om door te gaan met het interview, klik op Volgende. De Setup Interview toont een venster (niet getoond), die vraagt ​​welke entiteit formulier dat u hebt gekozen voor uw bedrijf. Hier is hoe je de vraag te beantwoorden, dat dit dialoogvenster vraagt:

• Als je hebt gekozen om te opereren als een eenmanszaak of als een single-lid LLC, dat zal worden behandeld voor fiscale doeleinden als een eenmanszaak, controleer dan de Sole Proprietorship knop.

• Als je hebt gekozen om te werken als een partnerschap of als een multiple-lid LLC, dat zal worden behandeld als een partnerschap voor de inkomstenbelasting, controleer dan de knop partnerschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

• Als je hebt gekozen om te opereren als een S corporation (dit zou kunnen zijn omdat je opgenomen en vervolgens verkozen S status of omdat u het opzetten van een LLC en dubbelklik verkozen S-status), controleer dan de S corporatie knop.

• Als je hebt gekozen om te werken als een C corporatie (dit zou kunnen zijn omdat je te nemen of setup een LLC en vervolgens verkozen te worden behandeld als een vennootschap), controleer dan de knop Corporation.

• Als u QuickBooks Simple Start voor een kerk of een non-profit organisatie van een soort, natuurlijk, controleer dan de non-profit organisatie knop.

Een laatste punt over deze entiteit keuze verwarring: Als u momenteel werkzaam als een eenmanszaak of een single-lid LLC dat is behandeld voor de inkomstenbelasting als een eenmanszaak en u weet dat op een dag al snel krijg je de verkiezingen noodzakelijk om te zetten maken de entiteit van een bedrijf, controleren op de knop die overeenkomt met de entiteit die u zult worden, niet de entiteit formulier dat u momenteel gebruikt.

4. Beschrijf hoe u uw klanten kunt factureren.

Klik op Volgende om naar het dialoogvenster Setup Interview doos die vraagt ​​hoe u uw klanten kunt factureren. Meestal, je gewoon antwoord geven op de vragen die de Setup Interview vraagt.

• Beschrijf de vraag of mensen betalen in contanten of op tijd. Zie je die eerste vraag over de vraag of mensen betalen u ten tijde van de verkoop (vermoedelijk met contant geld of een cheque) of later nadat je ze factureren? Je nodig hebt om deze vraag te beantwoorden door het selecteren van de juiste knop. QuickBooks gebruikt uw vraag op deze vraag om te bepalen of je nodig hebt om kassabonnen afdrukken (omdat de jouwe is een point-of-sale business) of facturen (omdat u factureren mensen en dan heb je later betalen zij) of beide.

• Geef aan of u schattingen voor klanten te creëren. Zie je die tweede vraag? Degene die vraagt ​​of je schattingen te maken - in wezen "best guess" facturen - voor uw klanten? Je nodig hebt om deze vraag te beantwoorden,. Als je dat doet maakt (of u wilt maken) schattingen, selecteert u Ja. Als je dat niet doet, selecteert u Nee

• Geef aan of uw klanten zijn onderworpen aan omzetbelasting. Als ze zijn, klikt u op de knop Ja. Als u klikt op de knop Ja, moet u ook de omzetbelasting betaalt u labelen, geeft het belastingtarief, en de naam van de belastingdienst waaraan u kwijtschelden de omzet geheven belastingen.

5. Maak de QuickBooks bedrijf bestand.

Klik op Volgende om naar het volgende Setup Interview dialoogvenster. Dit dialoogvenster informeert u dat QuickBooks is op de rand van het creëren van het bedrijf bestand dat u uw boekhoudkundige informatie op te slaan. Het enige wat u hoeft te doen is klik op Volgende. Dus klik op Volgende. Als je dat doet, QuickBooks wordt het dialoogvenster vak Opslaan als. Gebruik dit dialoogvenster om de QuickBooks bedrijf bestand een naam. U hoeft alleen de bestandsnaam in de bestandsnaam doos en u klikt op Opslaan.

U kunt ook gebruik maken van het vak Save In (getoond aan de bovenkant van het dialoogvenster Opslaan als) om de locatie van de map die u wilt QuickBooks gebruiken voor het dossier voor de vennootschap te geven. Maar doe het niet. QuickBooks kan bijhouden waar u het bestand op te slaan bedrijf verliezen als je hem ergens gek en maak vervolgens meer dan een bedrijf bestand. Je wilt niet dat uw bedrijf bestand verliezen.

Na QuickBooks Simple Start maakt het dossier voor de vennootschap, het toont de gebruikelijke QuickBooks Simple Start het programma. Dit is hetzelfde venster zie je van nu af aan wanneer je QuickBooks beginnen.

Na begint QuickBooks Simple Start, kunt u ook een bericht doos die vraagt ​​of u wilt registreren QuickBooks. U kunt het product gebruiken ruwweg een paar dozijn keer en dan - whammo! - Ofwel je het registreren of u kunt het niet gebruiken. De eenvoudigste optie is om gewoon te registreren. Hier is hoe: Wanneer QuickBooks toont het berichtvenster dat wordt gevraagd of u wilt registreren, klikt u op Online om online of telefoon registreren om te registreren via de telefoon. Als je met de optie telefoon, QuickBooks toont een ander dialoogvenster dat geeft je een telefoonnummer te bellen en biedt een ruimte voor u om uw kenteken in te voeren. U kunt zich ook inschrijven door te kiezen voor Bestand -> Inschrijven QuickBooks: Simple Start.