Ook vele formaten bij het sorteren

Debi loopt in een probleem wanneer ze probeert haar werkblad afstand. In plaats van het doen van de soort, krijgt ze een bericht dat zegt "te veel verschillende celnotatieknop."

Volgens bronnen bij Microsoft, deze fout treedt op wanneer de werkmap krijgt dicht bij meer dan één van de ingebouwde beperkingen van Excel. Een werkmap kan slechts ongeveer 4.000 "aangepaste formaten." Bevatten

Aangepaste formaten zijn unieke combinatie van opmaakkenmerken, toegepast op cellen. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je twee cellen, zowel geformatteerd voor 10-pt. Arial type. Beiden maken gebruik van hetzelfde aantal formaat, en geen van hen hebben grenzen toegepast. Als u de lettergrootte van een van de cellen tot 11-pt te wijzigen., Dan heb je nu twee unieke aangepaste formaten. Als u kopieert de opmaak van de 11-pt. cel naar een derde cel, heb je nog maar twee aangepaste formaten. Maar als je een rand toe te voegen aan een van de 11-pt. cellen, je hebt nu drie aangepaste formaten.

Kortom, een aangepaste indeling is elke unieke combinatie van dingen zoals lettertypes, lettergroottes, kleuren, uitlijning, randen, of andere cel attributen. Als u een werkmap, heeft laten we zeggen, 40 complexe werkbladen, dan is het heel goed mogelijk om dicht bij de 4.000 aangepaste formaat limiet te krijgen.

Er is maar één manier om de situatie te corrigeren: Verminder het aantal aangepaste formaten. Selecteer een groot blok van cellen in de werkmap, en kies vervolgens Bewerken | Verwijderen | Formats. Als Excel niet zal laten dit ook te doen (misschien hebt u de werkmap in een onstabiele toestand te brengen door het hebben van veel te veel aangepaste formaten), dan moet u de inhoud van uw werkbladen, één voor één te kopiëren, naar een nieuwe werkmap. Zorg ervoor dat u met Bewerken | Plakken speciaal | Formules om de plakken te doen, zodat uw formules behouden blijven en je niet opmaak kopiëren.

Voor meer informatie over dit onderwerp vindt u in het volgende Microsoft Knowledge Base-artikel:

http://support.microsoft.com/kb/213904

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2554) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Too Many Formats bij het sorteren.