Negatieven in cirkeldiagrammen

Excel kunt u eenvoudig grafieken te maken op basis van de gegevens in een werkblad. Als een taartdiagram maken, Excel grafieken negatieve waarden alsof positief (met andere woorden, wordt de absolute waarde). U mag echter de voorkeur aan de negatieve waarden in kaart gebracht als waren zij nul op een stukje van de taart niet te hebben.

Normaal gesproken, mensen maken cirkeldiagrammen op basis van een eenvoudige set van waarden. Elke waarde in de reeks is een deel van het geheel. Aldus worden cirkeldiagrammen vaak gemaakt op basis van het resultaat van een soort formule, zoals de som van de waarden in een kolom; de sommen van elke kolom zijn de basis voor het cirkeldiagram. In plaats van een standaard SOM formule voor de waarden die moeten worden gebracht, kon je een formule te gebruiken, zoals de volgende:

= ALS (SOM (D7: D11) <0,0, SUM (D7: D11))

In dit geval wordt de waarde die moet worden gebracht op nul gezet als de som kleiner is dan nul, of het overeenkomt met de werkelijke totale als de som is nul of hoger.

Als uw gegevens bevorderlijk is voor het filteren, kunt u ook het opzetten van een filter, zodat negatieve waarden worden uitgefilterd. Hierdoor zal deze waarden blijven bij de grafiek door Excel.

Natuurlijk, dit alles gezegd zijnde, men zou moeten afvragen of een cirkeldiagram is de juiste kaart voor het weergeven van dit soort gegevens in de eerste plaats. Immers, cirkeldiagrammen vertegenwoordigen delen van een geheel-alsnog door te filteren of het aanpassen van totalen, worden delen van het geheel worden verwijderd. Toegegeven, ze negatief porties, maar ze zijn toch porties.

Cirkeldiagrammen, door hun aard, zijn niet goed geschikt voor het weergeven van negatieve getallen. Als negatieve getallen worden verwacht, dan kolom of staafdiagrammen zijn een veel betere keuze. Waarom? Omdat deze gegevens kunnen representeren die valt links van of onder een basislijn-passende negatieve getallen.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (10401) van toepassing op Microsoft Excel 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Excel hier vinden: Negatief in cirkeldiagrammen.